Определите свой план обмена данными со сторонними организациями и обеспечения соответствия требованиям. Третьи стороны, включая поставщиков, подрядчиков и всех, кто не работает в вашей организации, представляют собой ответственность, когда речь идет о безопасности данных. По возможности список телефонных номеров гондураса включайте в свои контракты раздел о безопасности данных, который возлагает на третьих лиц ответственность за любые персональные данные, с которыми они работают. Проявляйте должную осмотрительность перед тем, как делиться данными с внешними партнерами; в большинстве случаев лучше делиться только тем объемом, который необходим третьей стороне для успешного выполнения своей работы.
Контролируйте свою организацию на предмет постоянного соответствия. Планируйте и проводите регулярные аудиты и оценки безопасности для выявления уязвимостей. Контролируйте доступ к данным и активность пользователей для обнаружения подозрительного поведения — или используйте программное обеспечение, которое сделает это за вас. Постоянно совершенствуйте свои процессы и технологии с течением времени для усиления мер безопасности. И не забывайте также должным образом обучать своих сотрудников. Протоколы безопасности бесполезны, если им никто не следует!
Роль решений по управлению контактами
Один из надежных способов сохранить данные ваших клиентов в безопасности — это инвестировать в надежное решение для управления контактами или CRM. Система управления контактами для недвижимости помогает вам хранить данные о лидах и клиентах в одном месте. Она хранит и организует сообщения из нескольких каналов — электронная почта, текстовые сообщения, социальные сети и многое другое.
Имея все в одном месте и зашифрованном виде, вам не придется беспокоиться о том, что важные данные будут утеряны или украдены. Но помимо преимуществ безопасности, CRM также является мощным инструментом маркетинга и управления бизнесом.
