答案是自動化。
想像一下：您參加了一場關於新專案啟動的冗長會議。掛斷電話後，通話記錄會整齊地出現在您的 Google 雲端硬碟資料夾中。
然後，您團隊的 Slack 頻道會發出訊息。這是會議的摘要，概述了個人任務並標記了分配的團隊成員。當您開啟專案管理工具時，您會發現右側資料夾中列出了每個作業，並附有詳細的簡介。
這些並不是組織嚴密、喝太多咖啡的員工的努力，而是人工智慧和自動化的結合。
將人工智慧工具連接到技術堆疊的其餘部分（無論是聊天機器人、人工智慧助理或工作流程）將會改變遊戲規則。它不僅僅消除了佔用你一天（和靈魂）的任務。這是擴大影響力並為您的業務帶來真正價值的最明智的方式。方法如下。
人工智慧賦予您自動化超能力。 Zapier 可協助您運用這些能力。我們可以輕鬆地將您的想法轉化為工作流程，以便電腦可以為您完成更多工作。立即註冊 AI 測試版功能。
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它可以防止您（和您的應用程式）在孤島中工作
它有助於將您的自動化想法變為現實
它可以幫助您更快地擴展業務和影響力
它可以幫助您專注於重要的工作
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您在工作中使用的每個應用程式都有其用途。 （如果不這樣做，它們 電話號碼庫就不會成為您的核心技術堆疊的一部分。）
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但問題是，每個工具都有自己的任務需要我們管理。特別是當堆疊中的應用程式不會自動相互「對話」（或整合）時。例如，如果沒有手動傳輸，儲存在一個應用程式中的所有資料都不會進入另一個應用程式。
起初這可能沒什麼大不了的。但隨著您的技術堆疊的成長，追蹤您的團隊正在使用的工具並在它們之間同步資料（無錯誤）並不是一件容易的事。下載 .CSV 檔案然後將其上傳到另一個平台很快就會成為您一天中大部分時間的生活方式。
對於涉及人工智慧工具的流程也是如此。
舉個例子，我一直在使用 ChatGPT 等人工智慧工具來建立部落格文章大綱、編寫產品描述並提出部落格創意。
但我實際上並沒有花時間在 ChatGPT 的介面中與機器人交談。我讓 Zapier（和我的其他應用程式）為我說話。
透過將我最喜歡的應用程式連接到 ChatGPT，我可以創建簡單的工作流程，讓這些應用程式相互通訊並執行操作。例如，Zapier 可以從 Asana 中的摘要中收集部落格主題，然後提示 ChatGPT建立文章大綱，最後將這些結果貼到 Google 文件中 - 無需人工幹預。
