當您的產品積壓變得不堪重負時該怎麼辦

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shahriyasojol14
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當您的產品積壓變得不堪重負時該怎麼辦

Post by shahriyasojol14 »

產品待辦事項清單感覺有點像維護老房子的待辦事項清單。從更換屋頂等大型維修到修剪草坪等每週工作,無論您的待辦事項清單上似乎完成了多少項目,總是有更多的事情要做,而且清單永遠不會完成。

同樣,產品所有者或專案經理很容易感覺自己陷入了無休止的積壓工作中,需要越來越多的人力,同時變得越來越混亂。

這就是為什麼產品積壓管理如此重要。

優先順序明確且維護良好的產品待辦事項清單可以改善發布計劃、簡化開發、防止範圍 以色列电话格式 蔓延,並使每個人都保持在同一頁上,從而帶來更好的產品和更少的麻煩。

了解如何對產品待辦事項中的任務進行優先排序,以簡化未來的流程並讓所有相關人員安心。

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什麼是產品待辦事項管理?
產品待辦事項清單概述了團隊交付產品所需要做的所有工作。團隊使用產品待辦事項清單來確定任務的優先級,並確保他們在正確的時間專注於正確的任務。但對於複雜或長期的項目,產品積壓很快就會積壓。

這就是產品待辦事項管理的用武之地。

產品待辦事項管理可確保產品待辦事項優先順序明確、相關且清晰,以便團隊能夠有效率且有效地運作。產品負責人通常負責產品待辦事項管理,其中涉及持續監控和調整,以確定團隊現在、以後或根本不從事哪些工作。

產品待辦事項管理的常見錯誤
產品待辦事項是必要的,但有時,產品待辦事項管理很差,導致工作被延遲,任務優先級錯誤,團隊甚至可能開始完全忽略待辦事項。這是一個阻礙產品系統發展和自然進化的大問題。

查看導致產品積壓混亂的常見產品積壓管理錯誤。

優先順序不明確
利害關係人需要事先定義優先級,以便可以客觀地將專案分為緊急程度。重要的是要寫下這些定義,以免造成混淆:必須先解決積壓中影響最大和最緊急的項目。

定義優先權時,請注意:

客戶優先
易於實施
任務之間的關係
資源限制
商業價值
每個因素的權重都會影響專案的整體重要性,並決定其在待辦事項中的優先順序。

不相關的項目
待辦事項清單不是隨便提出任何想法的地方。這導致了混亂、無序的積壓。相反,待辦事項中的每一項都應該是朝著產品最終目標邁出的有目的的一步。

這個目標被稱為產品願景,如果您的團隊沒有這個目標,就無法擁有有組織的積壓工作。制定清晰的產品願景,並確保產品待辦事項中的每一項都指向實現該產品願景。

不考慮依賴關係
當緊急的、具有高度影響力的項目上升到待辦事項清單的頂部並且需要首先實現的依賴項在待辦事項清單中較低時,這是一場小(有時是重大)災難。這種情況會導致更大的混亂,最終導致產品改進變慢。

幫助您優先處理大量產品積壓的 7 個技巧
透過一些最佳實踐,可以輕鬆地將積壓的工作量縮減到可管理的長度。

使用這些技術進行有效的產品積壓管理:

1.有清晰的產品願景
我們在上面簡單地提到了這一點,但值得再次提及。產品願景是所有任務都應指向的北極星。該產品願景需要明確定義、根據需要進行更新、每個人都可以隨時存取並經常引用。產品經理通常會在開始時提供產品需求文件來說明產品願景,並讓每個參與人員都朝著同一個目標努力,並且在確定積壓的內容和可以丟棄的內容時,它是一個簡單的晴雨表。

2. 為積壓工作制定指導方針
您的企業需要製定單獨的指導方針,規定哪些項目將包含在待辦事項中,哪些不包含在待辦事項中,以及給予各種因素多少權重來確定優先順序。如果沒有這些標準,優先權就會變成任意。

3. 按優先分數組織項目
為了消除確定優先順序時的偏見並確定最有效和最具策略性的方法,明智的做法是使用可以幫助確定優先順序的數值系統。

有多種評分模型根據客戶價值、實施成本和增加的收入等因素給予數字評分;可能需要進行試驗才能確定最適合您業務的評分模型。然而,最終結果應該是您的待辦事項被分為最高優先順序、中等優先順序和長期優先順序。

這種策略性的組織方法是向利益相關者、團隊和參與產品發展的任何其他人捍衛和解釋待辦事項中的任務順序的好方法。
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