8 个项目经理模板
Posted: Wed Dec 04, 2024 3:50 am
项目经理需要兼顾时间表、资源、团队需求和截止日期,以推进每个项目。我们总结了八个模板,以帮助项目经理有效地开展工作。
这些模板均托管在云中,这意味着整个组织中的任何人都可以通过任何设备访问它们。同样重要的是:这些模板会实时更新,因此您不必担心状态过时或团队成员使用不正确的信息。
项目章程
项目章程模板提供了对计划的总体概述。此章程对于启动项目特别有用,因为它详细说明了总体目的、目标、预算和可交付成果。您还可以指出关键利益相关者、审批流程如何运作以及谁是项目的赞助者和管理人员。还有一个很棒的部分可以分解项目的关键里程碑。
项目章程模板有助于明确项目开展的原因以及预期结果。这个正式的项目章 以色列电话号码库 程应成为整个项目的指导方针,它可以帮助您将里程碑分解为任务,然后再分解为子任务。
项目章程模板
项目章程示例(点击图片可在线修改)
利益相关者地图示例
很难知道利益相关者是谁以及他们对不同项目的需求是什么。这就是利益相关者地图示例的用武之地。
此模板可帮助您识别利益相关者及其特定利益。您还可以根据利益相关者的影响力以及项目对利益相关者本身的影响程度在此图表上绘制每个利益相关者。这对于确定谁应该参与项目以及参与程度很有用。
这张图将让你了解哪些利益相关者应该批准某些任务以及哪些人应该被简单告知。
利益相关者图
利益相关者地图示例(点击图片可在线修改)
沟通计划
如果您曾经在没有制定沟通计划的情况下启动项目,您就会知道,在沟通项目进展时,很容易引起不满、忘记发送更新或选择无效的交付方式。这时,此沟通计划模板就可以派上用场了。
使用此模板,您可以列出项目中的每个关键利益相关者,以及您将向他们提供的内容。然后,您将确定联系频率(每天/每周一次等)以及谁负责发送更新。您还将确定如何进行沟通。因此,例如,您可以决定每周向董事会汇报一次新网站的进展情况。并且您可以决定每天结束时通过 Slack 向团队发送更紧迫的更新。沟通计划将所有这些决定放在一个地方,这样就不会有人蒙在鼓里。
沟通计划
沟通计划模板示例(点击图片可在线修改)
每周项目状态报告
作为项目经理,您知道透明度是关键。有时,只需向更广泛的团队传达障碍,就能找到一个不可能的解决方案——这就是每周项目状态报告模板如此有价值的原因之一。
此模板列出了本周完成的任务以及项目的整体运行状况。还有一个空间可以列出下周需要完成的任务、障碍和即将到来的里程碑。此模板包含的信息量恰到好处,可以为团队提供动力并让他们保持正轨。
每周项目状态报告
每周项目状态报告示例(点击图片可在线修改)
项目规划时间表示例
如果您最擅长通过示例进行学习,那么这个项目规划时间表示例非常适合您。它提供了一个可以轻松自定义的示例时间表,并包含典型时间表所需的适当数量的详细信息。让项目规划时间表触手可及,这样您就可以一目了然地查看整个项目并记住即将到来的里程碑。
项目规划时间表示例(点击图片可在线修改)
项目规划时间表示例(点击图片可在线修改)
项目任务板示例
分解项目并监督任务的完成情况,这让人感到很满足。项目任务板示例具有智能容器,可以填充各个阶段的任务。您将能够知道哪些任务正在进行中、哪些任务已逾期、哪些任务已完成以及每个任务的分配者。您甚至可以按类型或分配者过滤任务,这让快速完成项目变得轻而易举。

项目任务板示例
项目任务板示例(点击图片可在线修改)
季度甘特图
您可能有一组非常具体的项目需要每季度完成才能满足组织制定的 OKR。但是,您的某些项目可能跨越多个季度,这会使事情变得更加复杂。这就是此带季度模板的甘特图的作用所在。列出项目内的主要阶段,然后标明跨季度的任务负责人。
此模板对于需要缩小视图的大型计划很有用。
甘特图
带季度的甘特图(点击图片可在线修改)
职业道路示例
留住人才比以往任何时候都困难。从一开始就聘用合适的人选并提供明确的晋升途径会有所帮助。这就是这个职业道路示例模板很有用的原因。通过为项目经理角色制定明确的经验和教育要求路线图,您可以使用它来确定晋升并确定适当的薪酬。您还可以为团队成员概述潜在的晋升路线。为任何项目管理角色定制此模板。
这些模板均托管在云中,这意味着整个组织中的任何人都可以通过任何设备访问它们。同样重要的是:这些模板会实时更新,因此您不必担心状态过时或团队成员使用不正确的信息。
项目章程
项目章程模板提供了对计划的总体概述。此章程对于启动项目特别有用,因为它详细说明了总体目的、目标、预算和可交付成果。您还可以指出关键利益相关者、审批流程如何运作以及谁是项目的赞助者和管理人员。还有一个很棒的部分可以分解项目的关键里程碑。
项目章程模板有助于明确项目开展的原因以及预期结果。这个正式的项目章 以色列电话号码库 程应成为整个项目的指导方针,它可以帮助您将里程碑分解为任务,然后再分解为子任务。
项目章程模板
项目章程示例(点击图片可在线修改)
利益相关者地图示例
很难知道利益相关者是谁以及他们对不同项目的需求是什么。这就是利益相关者地图示例的用武之地。
此模板可帮助您识别利益相关者及其特定利益。您还可以根据利益相关者的影响力以及项目对利益相关者本身的影响程度在此图表上绘制每个利益相关者。这对于确定谁应该参与项目以及参与程度很有用。
这张图将让你了解哪些利益相关者应该批准某些任务以及哪些人应该被简单告知。
利益相关者图
利益相关者地图示例(点击图片可在线修改)
沟通计划
如果您曾经在没有制定沟通计划的情况下启动项目,您就会知道,在沟通项目进展时,很容易引起不满、忘记发送更新或选择无效的交付方式。这时,此沟通计划模板就可以派上用场了。
使用此模板,您可以列出项目中的每个关键利益相关者,以及您将向他们提供的内容。然后,您将确定联系频率(每天/每周一次等)以及谁负责发送更新。您还将确定如何进行沟通。因此,例如,您可以决定每周向董事会汇报一次新网站的进展情况。并且您可以决定每天结束时通过 Slack 向团队发送更紧迫的更新。沟通计划将所有这些决定放在一个地方,这样就不会有人蒙在鼓里。
沟通计划
沟通计划模板示例(点击图片可在线修改)
每周项目状态报告
作为项目经理,您知道透明度是关键。有时,只需向更广泛的团队传达障碍,就能找到一个不可能的解决方案——这就是每周项目状态报告模板如此有价值的原因之一。
此模板列出了本周完成的任务以及项目的整体运行状况。还有一个空间可以列出下周需要完成的任务、障碍和即将到来的里程碑。此模板包含的信息量恰到好处,可以为团队提供动力并让他们保持正轨。
每周项目状态报告
每周项目状态报告示例(点击图片可在线修改)
项目规划时间表示例
如果您最擅长通过示例进行学习,那么这个项目规划时间表示例非常适合您。它提供了一个可以轻松自定义的示例时间表,并包含典型时间表所需的适当数量的详细信息。让项目规划时间表触手可及,这样您就可以一目了然地查看整个项目并记住即将到来的里程碑。
项目规划时间表示例(点击图片可在线修改)
项目规划时间表示例(点击图片可在线修改)
项目任务板示例
分解项目并监督任务的完成情况,这让人感到很满足。项目任务板示例具有智能容器,可以填充各个阶段的任务。您将能够知道哪些任务正在进行中、哪些任务已逾期、哪些任务已完成以及每个任务的分配者。您甚至可以按类型或分配者过滤任务,这让快速完成项目变得轻而易举。

项目任务板示例
项目任务板示例(点击图片可在线修改)
季度甘特图
您可能有一组非常具体的项目需要每季度完成才能满足组织制定的 OKR。但是,您的某些项目可能跨越多个季度,这会使事情变得更加复杂。这就是此带季度模板的甘特图的作用所在。列出项目内的主要阶段,然后标明跨季度的任务负责人。
此模板对于需要缩小视图的大型计划很有用。
甘特图
带季度的甘特图(点击图片可在线修改)
职业道路示例
留住人才比以往任何时候都困难。从一开始就聘用合适的人选并提供明确的晋升途径会有所帮助。这就是这个职业道路示例模板很有用的原因。通过为项目经理角色制定明确的经验和教育要求路线图,您可以使用它来确定晋升并确定适当的薪酬。您还可以为团队成员概述潜在的晋升路线。为任何项目管理角色定制此模板。