使用个性化工作流程设计器状态跟踪项目进度
Posted: Wed Dec 04, 2024 8:56 am
开发您的工作流程可能需要多次迭代。要有耐心！不是追求完美，而是不断提高效率。
此外，正如 David 解释的那样，“我们的设计团队已经测试了不同的版本并不断发展。我们使用不同的状态来跟踪当前的工作流程。状态可以促进设计师和客户的所有权并提高可见性。它们帮助我们传达保持项目前进所需的信息，识别阻碍因素，并使每个人都保持一致。这一切都与可见性和协作有关。 »
使用 Wrike，您可以打开任务并查看有关该任务的最新信息：项目状态、创作、内容、评论和新更新。这减少了不必要的搜索。
以下是 Wrike 设计团队的详细工作流程：
等待 ：任务在队列中。日期和创意尚未确定。
活动 ：已指定创意人员并已确定日期。
研究 ：有创造力的人花时 加纳 whatsapp 电话号码列表 间研究任务并获取参考资料。
审议中 ：该任务是利益相关者之间讨论的主题。
等待行动 ：由于外部因素，任务没有进展。
设计阶段 ：万岁！创意人员正在执行该任务。
任务所有者审核 ：广告素材已准备好接受审核。
设计团队审查 ：适用于大型项目。该创作由更大的团队进行审核。
批准的设计 ：创作得到团队和所有利益相关者的批准。
开发前准备 ：创意者为开发商、供应商等准备创作。
已完成 ：任务已完成。
已取消 ：任务已取消。
已暂停 ：由于优先级问题，任务暂时暂停。
推迟 ：任务被推迟。
通过协作且毫无挫败感地管理审核流程
在我们团队的设计人员工作流程中，“等待操作”状态 允许经理查看哪里需要采取操作。能够通过同一工具进行审查和批准，使请求背后的人员能够提供有关图像和文档的清晰而具体的反馈。这会将所有评论和建议保存在一个地方，每个人都可以看到彼此的反馈。
在最近的一项研究中，40% 的创意人员表示给客户几天时间来收集他们的想法并提供反馈。这使得团队能够准确了解客户的需求，避免多次迭代、无休止的修改和过多的交互。
如何创建有效的设计师工作流程
使用报告和仪表板衡量和优化设计人员工作流程
在创意职业中，团队拥有衡量其工作影响力的工具非常重要。 Wrike 设计团队不断寻找改进其创意工作流程的方法。
“我喜欢 Wrike 的一点是，”David 说，“所有请求都包含数据：开始日期、结束日期、任务经理、任务创建者、创建者部门、创建类型等。这些信息使我能够编写报告。例如，可以知道为不同的设计师制作一本电子书需要多长时间，或者进行比较、估计和预测，这有助于资源规划。可能性是无限的。 »
当被问及他最喜欢的功能是什么时，David 回答道：“现在，我最喜欢的功能是仪表板。我认为一个屏幕可以向您显示本周、下周和之后两周 12 个广告素材的工作量，而无需向下滚动页面，这非常棒。而且...得到这个...您只需拖放即可重新分配或移动任务！这是项目管理的乐高积木。它们允许您完全按照您想要的方式创建流程。 »
如何创建有效的设计师工作流程
准备好将一堆难以理解的请求转化为流畅的工作流程了吗？
Wrike 帮助设计团队在结构和自由之间找到平衡。当您开始建立团队的设计师工作流程时，请阅读我们的指南，旨在帮助创意团队找到设计项目管理的理想工具。我们提出了创建团队设计人员工作流程时需要考虑的 7 个关键问题以及功能清单，以帮助您找到合适的工具。
此外，正如 David 解释的那样，“我们的设计团队已经测试了不同的版本并不断发展。我们使用不同的状态来跟踪当前的工作流程。状态可以促进设计师和客户的所有权并提高可见性。它们帮助我们传达保持项目前进所需的信息，识别阻碍因素，并使每个人都保持一致。这一切都与可见性和协作有关。 »
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等待 ：任务在队列中。日期和创意尚未确定。
活动 ：已指定创意人员并已确定日期。
研究 ：有创造力的人花时 加纳 whatsapp 电话号码列表 间研究任务并获取参考资料。
审议中 ：该任务是利益相关者之间讨论的主题。
等待行动 ：由于外部因素，任务没有进展。
设计阶段 ：万岁！创意人员正在执行该任务。
任务所有者审核 ：广告素材已准备好接受审核。
设计团队审查 ：适用于大型项目。该创作由更大的团队进行审核。
批准的设计 ：创作得到团队和所有利益相关者的批准。
开发前准备 ：创意者为开发商、供应商等准备创作。
已完成 ：任务已完成。
已取消 ：任务已取消。
已暂停 ：由于优先级问题，任务暂时暂停。
推迟 ：任务被推迟。
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在我们团队的设计人员工作流程中，“等待操作”状态 允许经理查看哪里需要采取操作。能够通过同一工具进行审查和批准，使请求背后的人员能够提供有关图像和文档的清晰而具体的反馈。这会将所有评论和建议保存在一个地方，每个人都可以看到彼此的反馈。
在最近的一项研究中，40% 的创意人员表示给客户几天时间来收集他们的想法并提供反馈。这使得团队能够准确了解客户的需求，避免多次迭代、无休止的修改和过多的交互。
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当被问及他最喜欢的功能是什么时，David 回答道：“现在，我最喜欢的功能是仪表板。我认为一个屏幕可以向您显示本周、下周和之后两周 12 个广告素材的工作量，而无需向下滚动页面，这非常棒。而且...得到这个...您只需拖放即可重新分配或移动任务！这是项目管理的乐高积木。它们允许您完全按照您想要的方式创建流程。 »
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Wrike 帮助设计团队在结构和自由之间找到平衡。当您开始建立团队的设计师工作流程时，请阅读我们的指南，旨在帮助创意团队找到设计项目管理的理想工具。我们提出了创建团队设计人员工作流程时需要考虑的 7 个关键问题以及功能清单，以帮助您找到合适的工具。