提示#7:编辑您的外出消息

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rahmanfayad
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提示#7:编辑您的外出消息

Post by rahmanfayad »

假期是美好的时光,但面对堆积如山的未读电子邮件可能会非常令人沮丧,而且您可能会花很长时间来处理所有这些新邮件。将标准外出消息替换为:“我从 11/10 到 11/18 不在办公室,不会看到您的消息。请在11/18之后重新发送您的电子邮件。 ”。然后过滤所有传入的消息,以便在您离开时将它们直接发送到垃圾箱。如果这很重要并且截止日期尚未过去,这些邮件将返回给您,当您返回办公室时,一个整理良好的收件箱将等待您。

提示 #8:将所有任务放在 Wrike 中。
从收件箱中删除您的任务,并将它们与其余任务一起放入工作区中。 Gmail 扩展程序可以快速将电子邮件转换为任务,因此您可以有效地对邮件进行排序并管理待办事项列表,而不是将它们放在收件箱中。您将受益于更好的组织,您的收件箱将变得更易于管理。

提示#9:将对话移出收件箱。
通过限制生成的消息数量来保持收件箱整洁。为了避免较长 白俄罗斯 whatsapp 电话号码列表 的电子邮件回复链,请远离计算机并专注于面对面的对话,拿起电话或发送即时消息。

提示#10:玩电子邮件游戏。
上述提示将帮助您保持收件箱井井有条,但在此之前,您如何处理当前堆积如山的未读邮件?清空收件箱不应该是一件苦差事:让它变得有趣!电子邮件游戏为您提供了一定的时间来处理每封电子邮件:回复、转发、标记、存档、删除或忽略并稍后再返回。每次超过计时器即可收集积分,计时器是根据每封电子邮件的长度确定的。成功处理一批消息后,您将收到一份状态报告,显示您节省了多少时间,以及您在排行榜中的排名。只是尽量不要沉迷于每次都试图打破你的高分!

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“收件箱零”意味着收件箱中浪费的时间为零。
您是否知道, Merlin Mann最初构想的“收件箱零”的真正定义实际上与未读邮件的数量无关?实际上,这与您花在管理电子邮件上的注意力有关,换句话说,您的收件箱对您的影响有多大。拥有一个完全空的收件箱确实是实现这一目标的一种方法,但它不是唯一的方法。简而言之,如果您每天没有达到这个生产力目标,或者即使您根本没有实现,也不必担心。真正的壮举是找到一种合适的方法来让您控制您的电子邮件。尝试这些技巧并让我们知道结果!

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