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如何撰寫商業計劃的執行摘要:綜合指南

Posted: Wed Dec 04, 2024 9:59 am
by subornaakter9
執行摘要應該簡短。這包括商業計劃、提案等。它只是其他文件的一部分,例如。它總結了整個報告,因此任何人都可以透過單獨閱讀來快速了解。

執行摘要從某種意義上來說很簡單,但考慮到其敏感性,寫起來還是很費功夫的。您可以使用它來突出顯示業務文件的每個部分來宣傳您的專案。

這是檢查您文件的任何人首先看到的東西。因此,您將其放在頂部並嘗試使其盡可能引人入勝。

您用它來向潛在客戶或投資者解釋您的業務或專 德國手機號碼列表 案的目的。嘗試找出他們想從您的組織中得到什麼並關注他們。

如果您需要學習如何做到這一點,本文將探討如何撰寫完美的執行摘要。

什麼是執行摘要?
商業計劃、投資提案或專案提案是較大文件的範例,其中包括稱為執行摘要的簡短部分。它主要用於為利害關係人和投資者快速總結商業計劃的關鍵要素,例如公司描述、市場分析和財務數據。

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隨附文件包含針對所描述主題或提案的簡要介紹、背景資訊、簡要分析和結論。

執行摘要至關重要,因為它旨在幫助管理者和投資者決定計劃是否應該繼續前進。

執行摘要和推廣資料經常討論專案或公司策略的好處和關鍵銷售方面。

典型的執行摘要應包含哪些內容?

您撰寫的執行摘要取決於您包含的文件。也許是為了商業案例。研究計劃、專案報告、商業計劃等

您可以使用以下指南來幫助您涵蓋執行摘要中需要包含的所有基本內容:

長度
許多課程和專業人士一致認為執行摘要應佔整個文件的 5% 到 10% 左右。它不應該太短,以便您的潛在客戶和投資者獲得足夠的資訊。最好不要讓它太長,以免文件的其他部分變得多餘。

語言
撰寫執行摘要時,您應該使用適合閱讀它的人的語言。

您在與一群律師交談時使用的語言應該不同於您對工程師使用的語言。當寫信給金融專業人士時,情況會有所不同。

仔細選擇您使用的詞語和內容。基於您的目標受眾的字數和描述等級。最好在簡潔的同時盡可能正式。請記住,他們需要掃描才能知道必要的部分。

朗朗上口的介紹
目標是從一開始就吸引觀眾的注意力。你的開頭段落應該打破僵局,讓讀者對文件的其餘部分感興趣。這並不意味著您必須訴諸笑話。

執行摘要是商業文件,應避免使用熟悉的語氣。您可以透過您想要為潛在客戶或投資者解決的問題的範例來解釋或使用問題。

然後介紹您的組織並強調其解決讀者問題的能力。

介紹應該要很短。您可以指定公司名稱、位置和聯絡資訊。列出一些您幫助過的客戶,向您的讀者表明您可以解決問題。

相關資訊
您通常在完成商業提案後撰寫執行摘要。許多人錯誤地先寫了它,因為它位於筆記本的頂部。商業計劃或提案。

它應該可以捕獲整個文件中已有的內容。僅包含與您的商業計劃或提案的部分無關的資訊。

在確定需求並介紹您的組織後,您應該提出您的解決方案。說服您的目標受眾解釋為什麼您的解決方案是最好的,強調其價值。確保你所展示的內容是清晰的。

結論
如何總結執行摘要對於其成功至關重要。儘管文章不長,但您應該透過快速了解相關資訊來結束文章。

如果您也使用它來幫助讀者探索文件的其他部分,那就最好了。

商業計劃執行摘要中的常見元素
一個人在白色桌子旁使用筆記型電腦工作,桌上放著彩色文件夾、一瓶鮮花和散落的紙張。
在撰寫執行摘要時,請列出商業計劃的要點。該文件對您業務的各個部分進行瞭如下描述:

組織簡介
產品或服務
SWOT(優勢、劣勢、機會和威脅)分析
市場分析
市場策略
財務策略
資金申請
如何撰寫專案提案的執行摘要?
專案提案執行摘要的格式與商業計劃的格式略有不同。這種類型捕捉身體的重要部位。專案管理如下:

項目目的
組織推廣
問題陳述
解決方案已創建
所選解決方案的理由(證據)
專案資源
投資報酬率(ROI)
市場分析
行銷策略
預算
專案時間表
團隊描述
結論
下一步
與其他類型的寫作一樣,您應該始終從大綱開始。此時,您將透過研究收集到的資訊匯總起來。您確保它們符合所需的格式並平穩過渡。該草案被認為有缺陷。

當您追求完美文件時,它為您提供了一個良好的起點。每個藝術家都知道,改造現有作品比實現原創想法更容易。

接下來,您應該修改執行摘要以使其簡潔。是時候確保問題得到解決了。

檢查您的文件時,請檢查以下內容:

糾正文法和語氣
請小心您使用的文字。不要使用複雜的單字、陳腔濫調或過度重複單字和短語。

你並不是想用文學作品給他們留下深刻的印象,但你也希望他們在提出重要觀點之前保持興趣。

檢查完內容和文法後,也應該檢查語氣和語氣。

正如我們之前強調的,您的目標受眾決定了這一點。如果你的讀者屬於保守職業,執行摘要應該是正式的。現代公司更隨意,如果摘要需要更正式,可能會給您的組織留下錯誤的印象。知道你在向誰講話並正確行事。

在簽署完整文件之前先校對文件。確保它不包含拼字或語法錯誤、重複或缺少的單字等。

文件中的這些錯誤向您的客戶表明您不細心且缺乏專業。如果你不能投入時間來完成你的提案,你就不應該假設任何人會相信你有時間做他們的工作。

進行提案演示
推介是指:簡報中的書面提案。你的執行摘要為你的演講提供了一個很好的大綱。

您的提議的目的應該由您與聽眾交談的方式決定。

在投影片上列出執行摘要中的要點,然後在文件的其餘部分以有趣的方式討論它們。

選擇最佳選擇
在撰寫執行摘要時,有時很難勾選所有方塊。您可能只專注於工作機會本身,而忘記了執行摘要的重要性。

您可以聘請專業人士或使用應用程式來執行此操作。

Prospero等軟體可協助您建立完美的執行摘要和報價。

各種範本和提示可協助您以正確的格式建立業務和學術文件。根據您的設定 區分這些應用程式的工作機會和計劃;並幫助您準備論文。

文件有助於使您的文件具有自然的流程和語氣。

如何使用 Prospero 的免費範本建立提案

在儀表板中,按一下「建立新報價」以開啟應用程式精靈,該精靈將向您顯示可用選項。制定完美的商業計劃書。這包括一份出色的執行摘要。

在選項中,您應該選擇最適合您想要編寫提案的業務場景。如果你為一項服務、產品、有需求的和主動提供的服務、產品寫這篇文章,那就更好了。每個文檔的編寫方式都不同。

最好與 Prospero 合作提出精心設計的提案或想法。它包括各種可自訂的功能和適合各種業務的各種主題。您還可以找到一些預先寫好的內容,因此有時只需從頭開始。請參閱此處的案例研究。

借助內建統計數據,您可以管理和追蹤報價的有效性,從而使您的銷售團隊更加有效和有效率。

你收到能夠推動公司發展的合約和報價的機會將會增加。