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具体说明后续邮件的目的

Posted: Tue Dec 03, 2024 5:36 am
by roselin@#5673
以“仅跟进”开头并发送该电子邮件不会给潜在客户带来任何价值。如今,我们每个人都很忙,所以没有人愿意收到无法证明其电子邮件主题并显示所需下一步行动或任何快速问题的邮件。 
错误#2:
在主题行中使用“跟进”一词。人们很可能会忽略并向这些电子邮件发送垃圾邮件。因为这样的邮件会让客户觉得你在试图责怪他们。相反,你应该写一个与发送后续邮件的目的相关的主题行。
错误#3:
不要急于跟进。等待 2-3 天就足够了。不要等太久,这样可以确保收件人对精心编写的初始电子邮件主题记忆犹新。但是,如果人们在太久之后发送后续邮件,他们往往会忘记初始邮件本身。因此,最好等待 3 天,然后发送礼貌的提醒邮件,请求回复或提供回复的时间表。
错误#4
如果您忘记在潜在客户端加入行动号召,那么在撰写后续邮件时,您必须在其中提及您希望收件人在阅读您精心撰写的邮件后具体做什么。例如,您希望他们回复您的电子邮件吗?您希望他们回电吗?还是您只需要填写一些表格?所以您永远不应该忘记这一点。
撰写后续电子邮件时应遵循的最佳做法
后续行动有多种类型,因此对于所有类型,都有一些技巧 批量短信越南 或最佳做法值得您始终遵循:

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在后续信息中要真诚并使用正式的语气。
确保也包含您初始电子邮件的摘要。
在后续邮件的末尾提出一个简单的问题。
总结
希望您在阅读完本指南后能够撰写后续邮件。撰写后续邮件时,您应该始终牢记的主要事项是礼貌而简短,专注于为精心撰写的邮件增加价值,并要求采取一些行动、做出回应或提出其他问题。因此,如果您遵循上述提示和后续邮件的格式,您将始终及时收到回复。 


常见问题解答
Q1:为什么后续电子邮件很重要?
后续电子邮件对于维持沟通、建立关系以及确保重要事项不被忽视至关重要。
Q2:什么时候发送后续电子邮件最好?
理想情况下,在初次联系后几天发送一封后续电子邮件,以保持对话的新鲜感。
Q3:如何让我的后续电子邮件更有效?
个性化信息,简洁明了,并包含明确的行动号召,以鼓励迅速回应。
问题 4:如果我没有收到后续电子邮件的回复,该怎么办?
如果没有回应,请考虑发送礼貌的提醒,调整您的方法,或探索其他沟通渠道。
Q.5 如何给人力资源写一封后续电子邮件
为了跟进人力资源部的面试,请发送一封简洁的电子邮件,表达您对该职位的持续兴趣,并礼貌地询问您的申请状态。