项目分解结构将项目划分为各个子区域,并列出实现目标所需的所有活动。第二步是将各个活动按正确的顺序排列。实现这一目标的工具就是时间表。
本质上,它是关于确定逻辑和事实上必要的依赖关系:项目经理确定哪些活动按顺序运行,哪些活动可以彼此独立地并行进行。
钉板和便利贴再次适合于可视化。采用您的工作分解结构并重新排列其中使用的注释。用箭头连接各个活动。
步骤 3 – 控制成本和期限
这是规划中最令人兴奋同时也是最危险的一步:确定预期支出。这是令人兴奋的,因为当许多客户发现实现他们的伟大想法需要付出多少努力时,他们的脸上都露出了震惊的表情。这很危险,因为项目经理突然意识 卡塔尔电话号码库 到客户的最后期限可能是多么不切实际。
这是一项令人不快且繁琐的任务 - 但它必须作为项目规划的一部分来完成:对于计划中的每项活动,指定工作量和持续时间 - 以小时为单位的工作量,以工作日为单位的持续时间。在估算持续时间和工作量之前,您应该首先明确项目参与者每天实际上有多少时间可用于项目工作。结果往往令人非常担忧:原本只需几个小时就能完成的任务,却要花上几天甚至几周的时间才能完成。
您现在可以提供有关项目总持续时间和工作量的实际信息。此外,现在有关于需要做什么以及何时完成的可靠声明。
生存技巧
项目意味着:艰巨的任务、新的解决方案以及可能众多的参与者。如果你想控制这一点,你就不能避免规划。
确定所有必要的活动并在工作分解结构中将其绘制出来。与相关人员协调该计划。
确定如何按顺序处理各个活动。为此,请创建一个时间表。
估计每个工作包所需的时间和工作量,并将这些数据输入到计划中。
将数据从日程表传输到日历。现在每个人都清楚:谁做什么、什么时候做什么。
规划不是预测;项目的进度无法预先计算。相反,规划是避免迷失方向的工具。
所有活动按正确顺序进行
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