任务类型
重要的长期
这些都是具有最高重要性的大规模任务。其中包括:进入该领域最好的10家在线商店、将每月收入增加到1500万、在全国开设5家分店、开发新的IT技术。
在工作规划会议和会议之外,该组中 饭团数据库 包含的所有内容都经过长期且特别谨慎的规划和安排。要设定此类目标,需要特殊的环境和参与者,包括高级专家(程序员、开发人员、高层管理人员、营销总监等)。
重要电流
为了业务及其结构的进一步繁荣而需要做的一切。它们的形成包括初步规划和处理。例如:更换供应商和快递公司、寻找新的合作伙伴。
每天

其中包括当天对员工的指示,这些指示将带领公司取得高成果。通常一切都是视情况而定,没有计划和处理,例如与客户沟通、订购商品。
其他的
所有不影响公司生产力的非紧急领域。为办公室购买一台新咖啡机,为团队准备一次活动,将行政大楼搬到另一个房间。
让您的利润增加10倍:您必须跟踪的5个关键指标
亚历山大·库列绍夫
亚历山大·库列绍夫
销售发电机有限责任公司总经理
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在与300多个互联网项目合作之后,我可以保证:每周监控这些指标,你的公司不仅会生存,而且利润会增加10倍!
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正确设定目标的重要性
有些问题在工作中看似司空见惯,但这恰恰是其主要危害的体现。大家肯定都熟悉其中的很多。
每个人都花费额外的时间
有些人错误地认为简短、不明确的任务可以节省时间,但事实恰恰相反:承包商需要 10 分钟回答 10 个问题,项目经理需要 20 分钟,客户需要 40 分钟。
错过了交货期限
整个项目是一系列任务和指令。后续阶段的开始取决于第一阶段花费的时间。因此,最后期限被推迟,工作本身也被延迟交付。为了按照原计划完成一切,可以选择降低其质量,但这并不是摆脱这种情况的最明智的方法。
正确设定目标的重要性
客户付款延迟
这是上一点的逻辑结果。至少这适用于那些采用后付费方式工作的人,即根据结果或按小时将钱记入帐户。后来他们把它转移了——后来他们收到了资金。
客户对结果不满意
大多数情况下,发生这种情况是因为表演者不完全理解对他的最终结果的期望。结果,客户拒绝服务或要求进行一些需要额外努力的修改。也许任务一开始是明确的,但措辞结果却是错误的。
员工的注意力没有得到有效利用
一位名人经常提到这样一句话:“我很懒。我太懒了,同样的工作我不会做两次!”
通过多次从一项任务切换到另一项任务,我们的负担增加了两倍。想象一下写一封电子邮件,然后接听电话,然后完成文本。暂停本身并不像将注意力转移到活动上那么重要。根据西方研究,这种转移持续长达15分钟。
举个例子:项目经理确定了 10 项任务。白天,对于每一个点,他都会被问到如果所有的点都正确地一次就可能不会发生的事情。结果,他整个工作日都会被不必要的例行公事所困扰。
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为员工设置任务的表格
设置任务的能力分为三种类型——需求、请求、建议或协议。选择主要基于公司的企业政策。
Frederic Laloux 在他的《发现未来的组织》一书中研究了组织的主要类型及其企业文化的具体情况。让我们了解一下公司采用的态度和文化政策。
为员工设置任务的表格
要求
在以权力和规则为理念的企业中,老板将自己描绘成坚定的独裁者。他设置任务的能力仅限于此类要求:
“新的报告应在本周末之前发布。”
它们是在无意识的情况下在狭窄的范围内进行的,这限制了员工的创造力。此设置最适用于可以自动完成的订单。然而,相反,如果你想让员工参与并吸引他,那么必须用其他制定任务的方法来稀释要求。
当在困难的任务中使用此类说明时,我们建议您制定规则或一组说明以获得良好的结果。所有这些都可以以文本或视频的形式发布在培训平台上。这样,您可以消除员工会做错事的不确定性,并且不再需要为其他员工复制数据。