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10 个客户服务问题来评估您的服务

Posted: Tue Dec 03, 2024 8:39 am
by jrineakter01
在客户服务问题中,必须确定客户在需要帮助时使用的沟通渠道。

电子邮件、电话、社交媒体、WhatsApp Business、消息应用程序和Answer Bot 只是其中一些选项。当问这个问题时,请包括您当前提供的所有选项。

您是否知道您可以整合您的沟通渠道,以便您的客户永远不必重复自己的话?阅读:全渠道:它是什么以及为什么它会让您的公司受益?

2. 你受到的接待是否友善?
96 % 的消费者认为,同理心的关注与对他们的投诉得到满意的答复同样重要。

要了解受众对此主题的看法,请考虑包括客户服务问题,例如:我们的代理是否以友好的方式接待您? o您认为我们的代理人对您友善吗?

如果您想改进客户满意 中国学生电话号码表 度调查问卷,请阅读:客户服务政策的 5 个支柱。

问候客户的实用技巧:
在任何类型的对话中,当您第一次与某人交谈时,您必须向他们打招呼。但是,您可以使用一种脚本来迎接客户:

—您好,欢迎光临(公司名称)。我的名字是(你的名字),我能为你效劳吗?
确定自己的身份对于与客户建立联系至关重要。不要花太长时间询问用户的姓名;这样,您将能够提供更加个性化和富有同理心的治疗。

另请阅读:客户服务脚本:它是什么以及它的用途是什么?

3. 我们的团队回答了您的问题吗?
如果客户服务部门的作用是解决问题、处理投诉和提供技术支持,那么人们很可能会带着问题来找客服人员。

在您的客户服务问题中,重要的是要评估问题是否已得到解决或者某些问题是否仍未得到解答。

如果您对流程的成功有疑问,请阅读:您遵守了多少条客户服务基本原则?

4. 支持代理是否有必要的信息来帮助您?
在一些公司中,查询的答案很快就会出现,但并不正确或准确。在您的客户服务问题中,咨询以下内容很有趣:

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如果您想了解技术如何帮助您收集和组织有关客户的有价值的信息,请阅读:客户服务软件:它是什么以及它对您的业务有多重要?

5. 我们如何持续改善您的体验?
在询问与支持渠道、客服人员的人际交往能力以及所提供答案的质量相关的客户服务问题后,您可以获得见解,以改善您的业务的整体体验。

您想提高客户满意度调查的得分吗?通过3 个收集反馈的良好做法来学习倾听客户的意见。

评估客户服务的问题
其他类型的客户服务问题侧重于消费者的期望和需求。这些问题将帮助您评估这些问题是否得到满足、忽视或积极克服。

以下是您的调查问卷中包含的两个客户服务评估问题示例。

1. 您认为交互速度够快吗?
根据Zendesk 的报告,如果在第一次互动中无法解决问题,十分之八的人会使用其他联系方式。

在评估客户服务的问题中,包括有关查询的等待时间或解决时间的问题。这将帮助您分析是否满足有关服务敏捷性的期望。

您可能有兴趣阅读:敏捷性,更好的客户体验的基础。

2. 您想要按照自己的节奏解决问题吗?
自助服务现已成为现实。事实上,《哈佛商业评论》的一项研究发现, 81% 的客户在联系公司代表之前会尝试自行解决问题。

在评估客户服务的问题中,包括以下问题:

您想要按照自己的节奏解决问题吗?
在与支持代理交谈之前,您会使用包含相关文章的帮助中心吗?
在向支持代理寻求帮助之前,您会先观看教程视频吗?
了解有关该主题的更多信息:我们使用自助服务来减少票务量,您也可以。

向客户询问有关服务或产品的问题
评估客户对您销售的产品或服务的满意度始终是一个好主意。毕竟,它们是您业务的基础。使用以下客户服务问题:

1.您会向朋友推荐我们的产品或服务吗?
90 % 的顾客在购买产品时受到正面评价的影响。无论是Google 评论上的朋友、家人还是陌生人。

通过根据推荐您的业务的可能性提出评估客户服务的问题,建立客观标准来分析您的成功或失败。

事实上,这个问题是一个经典的NPS指标,并且基于一种称为李克特量表的科学工具。