將 Calendly 連接到 Zoom：根據已安排的事件建立會議
Posted: Sun Dec 15, 2024 5:50 am
日程安排應用程式很棒。您不必擔心來回的電子郵件或電話來安排會議時間......而且您感覺自己像個天才！
然後您意識到您沒有分享通話訊息。在本教程中，我們將向您展示如何使用 Zapier 自動將 Zoom 資訊新增至您的 Calendly 邀請。這樣你就可以繼續成為天才。
剛來札皮爾？它是工作流程自動化軟體，可讓您專注於重要的事情。將使用者介面、資料表和邏輯與數千個應用程式結合，以建立和自動化您可以想像的任何內容。免費註冊。
如何為新的 Calendly 活動建立 Zoom 會議
Zapier 可讓您建立名為 Zaps 的自動化工作流程，它將您的資訊從一個應用程式傳送到另一個應用程式。您可以從頭開始 創建自己的 Zap，無需任何編碼知識，但我們還提供快速模板來幫助您入門。
如果您想從模板開始，請按一下它以前往 Zap 編輯器。如果您還沒有 Zapier 帳戶，則需要建立一個。然後，請按照以下說明設定您的 Zap。
為新的 Calendly 活動建立 Zoom 會議
嘗試一下
日曆、縮放
日曆+縮放
更多詳情
設定您的 Calendly 觸發器
首先，設定觸發器－啟動 Zap 的事件。如果您使用的是 Zap 模板，則已經為您選擇了觸發器應用程式和事件。否則，搜尋並選擇Calendly作為觸發應用程序，選擇 Invitee Created作為觸發事件。單擊繼續。
Zap 編輯器中的觸發步驟，為觸發應用程式選擇了 Calendly，並為觸發事件選擇了 Invitee Created。
接下來，連接您的 Calendly 帳戶（如果尚未連接），然後按一下「繼續」。
現在，是時候自訂您的觸發器了。在Webhook 訂閱範圍欄位中，選擇User。 Calendly 還具有組織訂閱範圍字段，但僅當您是 Calendly 帳戶的管理員或組織所有者時才適用。作為個人用戶，用戶設定效果最佳。
Webhook 訂閱範圍欄位以及在該欄位中所選的使用者。
然後，點擊繼續。
接下來，測試您的觸發步驟。您的帳戶中至少需要一個 Calendly 約會，這將用於設定 Zap 的其餘部分。如果您沒有任何預約，請立即新增一個。
然後，按一下測試觸發器。 Zapier 將提取最近的 Calendly 約會。選擇此測試的約會之一，然後按一下繼續選擇記錄。
Zap 編輯器中的 Calendly 範例事件。
設定您的縮放操作
現在是時候設定操作了—您的 Zap 在觸發後將執行的事件。如果您使用的是 Zap 模板，那麼系統已經為您選擇了這些模板。否則，搜尋並選擇“Zoom”作為您的操作應用程序，並選擇“建立會議”作為您的操作事件。單擊繼續。
Zap 編輯器中的操作步驟，為操作應用程式選擇“縮放”，並為操作 Whatsapp 號碼列表事件選擇“建立會議”。
接下來，連接您的 Zoom 帳戶（如果尚未連接），然後點擊繼續。
現在，是時候自訂您的縮放操作了。
首先，在「會議類型」欄位中選擇「會議」。在主題欄位中，從資料下拉清單中選擇事件類型名稱。在「時間」欄位中，選擇「已規劃的事件開始時間」。
在時區欄位中，選擇您當地的時區。 Zoom 需要密碼，因此請在密碼欄位中新增一個。我們建議使用與您的會議相關的簡單內容。
最後，在「持續時間」欄位中選擇「事件類型持續時間」，以自動從 Calendly 約會中提取 Zoom 會議的持續時間。
縮放 Zap 編輯器中的字段，並將 Calendly 事件詳細資訊新增至字段。
如果您對設定感到滿意，請按一下「繼續」。
接下來，點擊測試步驟將測試會議傳送到 Zoom。 Zapier 將為您建立一個新會議。
要查看它是否運作良好，請打開 Zoom 應用程序，然後轉到“會議”選項卡。您應該會看到側邊欄新增了一個新會議。打開它檢查所有詳細資訊是否正確。
這是我們的 Zoom 會
然後您意識到您沒有分享通話訊息。在本教程中，我們將向您展示如何使用 Zapier 自動將 Zoom 資訊新增至您的 Calendly 邀請。這樣你就可以繼續成為天才。
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如何為新的 Calendly 活動建立 Zoom 會議
Zapier 可讓您建立名為 Zaps 的自動化工作流程，它將您的資訊從一個應用程式傳送到另一個應用程式。您可以從頭開始 創建自己的 Zap，無需任何編碼知識，但我們還提供快速模板來幫助您入門。
如果您想從模板開始，請按一下它以前往 Zap 編輯器。如果您還沒有 Zapier 帳戶，則需要建立一個。然後，請按照以下說明設定您的 Zap。
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設定您的 Calendly 觸發器
首先，設定觸發器－啟動 Zap 的事件。如果您使用的是 Zap 模板，則已經為您選擇了觸發器應用程式和事件。否則，搜尋並選擇Calendly作為觸發應用程序，選擇 Invitee Created作為觸發事件。單擊繼續。
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接下來，連接您的 Calendly 帳戶（如果尚未連接），然後按一下「繼續」。
現在，是時候自訂您的觸發器了。在Webhook 訂閱範圍欄位中，選擇User。 Calendly 還具有組織訂閱範圍字段，但僅當您是 Calendly 帳戶的管理員或組織所有者時才適用。作為個人用戶，用戶設定效果最佳。
Webhook 訂閱範圍欄位以及在該欄位中所選的使用者。
然後，點擊繼續。
接下來，測試您的觸發步驟。您的帳戶中至少需要一個 Calendly 約會，這將用於設定 Zap 的其餘部分。如果您沒有任何預約，請立即新增一個。
然後，按一下測試觸發器。 Zapier 將提取最近的 Calendly 約會。選擇此測試的約會之一，然後按一下繼續選擇記錄。
Zap 編輯器中的 Calendly 範例事件。
設定您的縮放操作
現在是時候設定操作了—您的 Zap 在觸發後將執行的事件。如果您使用的是 Zap 模板，那麼系統已經為您選擇了這些模板。否則，搜尋並選擇“Zoom”作為您的操作應用程序，並選擇“建立會議”作為您的操作事件。單擊繼續。
Zap 編輯器中的操作步驟，為操作應用程式選擇“縮放”，並為操作 Whatsapp 號碼列表事件選擇“建立會議”。
接下來，連接您的 Zoom 帳戶（如果尚未連接），然後點擊繼續。
現在，是時候自訂您的縮放操作了。
首先，在「會議類型」欄位中選擇「會議」。在主題欄位中，從資料下拉清單中選擇事件類型名稱。在「時間」欄位中，選擇「已規劃的事件開始時間」。
在時區欄位中，選擇您當地的時區。 Zoom 需要密碼，因此請在密碼欄位中新增一個。我們建議使用與您的會議相關的簡單內容。
最後，在「持續時間」欄位中選擇「事件類型持續時間」，以自動從 Calendly 約會中提取 Zoom 會議的持續時間。
縮放 Zap 編輯器中的字段，並將 Calendly 事件詳細資訊新增至字段。
如果您對設定感到滿意，請按一下「繼續」。
接下來，點擊測試步驟將測試會議傳送到 Zoom。 Zapier 將為您建立一個新會議。
要查看它是否運作良好，請打開 Zoom 應用程序，然後轉到“會議”選項卡。您應該會看到側邊欄新增了一個新會議。打開它檢查所有詳細資訊是否正確。
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