उच्चतम ROIs मध्ये एक हुनु बाहेक, इमेल संचारले अधिक घनिष्ट महसुस गर्छ, तपाईंलाई आफ्नो प्रापकहरूलाई अझ गहिरो रूपमा चिन्न अनुमति दिँदै।
जे होस्, अर्थपूर्ण सम्बन्धलाई बढावा दिन र इमेल मार्फत राम्रो कुराकानी गर्नु भनेको भन्दा सजिलो छ। यो एक जटिल प्रक्रिया हो जसमा तपाईले लेख्नु भएको कुराको गुणस्तरमा हाइपर फोकस गर्ने, तपाई कसलाई लेख्दै हुनुहुन्छ, र लगातार वितरण समावेश गर्दछ।
यी प्रविधिहरूले तपाईंलाई प्रभावकारी रूपमा आफ्ना पाठकहरूसँग सञ्चार गर्न र इमेल आउटरीच मार्फत वास्तविक सम्बन्धहरू निर्माण गर्न मद्दत गर्नेछ।
सबै कुरा तपाइँको दर्शकहरु संग सुरु हुन्छ
कसैसँग सम्बन्ध बनाउने कुनै तरिका छैन यदि तपाइँ बुझ्नुहुन्न भने तिनीहरू को हुन् र उनीहरूले कसरी सञ्चार गर्छन्। इमेल मार्फत प्रभावकारी सञ्चार र सम्बन्ध निर्माण तपाईंको इमेलको प्राप्त पक्षमा को छ र उनीहरूले इमेल सामग्रीमा के खोजिरहेका छन् भन्ने कुरा बुझेर सुरु हुन्छ।
तपाई कसलाई इमेल पठाउदै हुनुहुन्छ?
तपाईंले कुनै पनि इमेलमा "पठाउनुहोस्" थिच्नु अघि तपाईंले इमेलहरू पठाइरहनुभएको व्यक्तिहरूको बारेमा तपाईंले गर्न सक्ने सबै कुराहरू सिक्नु महत्त्वपूर्ण छ। यो दृष्टिकोण बिना, तपाईंले जेनेरिक इमेलहरू पठाउनुहुन्छ जुन कसैसँग प्रतिध्वनित हुँदैन।
यदि तपाइँ व्यक्तिको जनसांख्यिकीय पृष्ठभूमि, इमेल व्यवहार, सामग्री प्राथमिकताहरू, र दुखाइ बिन्दुहरूसँग परिचित हुनुहुन्छ भने, तपाइँ इमेलहरू बनाउन सक्नुहुन्छ जुन खोल्ने र संलग्न हुने राम्रो मौका छ।
उदाहरणका लागि, यदि तपाइँ जान्नुहुन्छ कि पाठक भिजुअल सामग्री द्वारा बढी प्रलोभित भएको छ भने, तपाइँ संलग्नतालाई प्रेरित गर्न तपाइँको इमेलमा भिडियो वा छविहरू समावेश गर्न सक्नुहुन्छ। यदि तपाइँलाई यो थाहा छैन भने, तपाइँ लिखित सामग्रीमा मात्र भर पर्न सक्नुहुन्छ र किन प्राप्तकर्ताले प्रतिक्रिया दिइरहेको छैन भनेर भ्रमित हुन सक्नुहुन्छ।
तपाईका सब्सक्राइबरहरूमा भएका सबै डेटालाई राउन्ड अप गर्नुहोस्। यसको मतलब सोशल मिडिया एनालिटिक्स, तपाईंको वेबसाइटबाट व्यवहार डेटा, दर्शक व्यक्तिहरू, र तपाईंले आफ्नो इमेल सूचीमा भएकाहरूबाट प्राप्त गर्नुभएको कुनै पनि प्रत्यक्ष जानकारी हो।
ध्यान दिनुहोस् कि उमेर दायरा के हो, तिनीहरू कहाँ छन्, तिनीहरू कहाँ काम गर्छन्, र कुनै अन्य जनसांख्यिकीय जानकारी। अर्को तिनीहरूको इमेल व्यवहार मा जानुहोस्। के तिनीहरू अक्सर इमेल प्रयोग गर्छन्? तिनीहरूले हाल के सदस्यता लिएका छन्? ती इमेलहरूमा कस्तो प्रकारको सामग्री पुश गरिएको छ?
त्यसपछि, सामग्री प्राथमिकताहरू र व्यवहारहरूमा जानुहोस्।
तिनीहरूको इमेल सामग्री प्राथमिकताहरू स्थापना गर्नुहोस्
प्राप्तकर्ताहरूले केही इमेलहरूलाई स्लाइड गर्न दिन सक्छन् जुन तिनीहरूको लागि मूल्यवान छैनन्। तर यदि तपाईंले तिनीहरूलाई वास्ता नगर्ने चीजहरू पठाउन जारी राख्नुभयो भने, तपाईं तिनीहरूको स्प्याम फोल्डरमा पुग्नुहुनेछ।
त्यसोभए, तपाईं माथिको अनुसन्धानमा संलग्न हुँदा, इमेल सामग्री प्राथमिकताहरू पनि स्थापना गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, के तिनीहरूले लामो- वा छोटो-फार्म सामग्रीमा धेरै प्रतिक्रिया दिन्छन्? तिनीहरू कुन कल टु एक्शन (CTAs) सँग संलग्न हुन्छन्? के तिनीहरू भिजुअल सामग्री मन पराउँछन्? कुन कुराले तिनीहरूलाई लिङ्कहरूमा क्लिक गर्छ?
जब तपाइँ तपाइँका पाठकहरूको सामग्री प्राथमिकताहरू देखाउनुहुन्छ, तपाइँ तिनीहरूले के चाहानुहुन्छ सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ र लगभग संलग्नताको ग्यारेन्टी गर्न सक्नुहुन्छ।
आफ्नो सूची संगठित कम्पाइल गर्नुहोस्
इमेल मार्फत मानिसहरूसँग वास्तविक सम्बन्धहरू निर्माण गर्न धेरै सजिलो छ जब तिनीहरूले यो सञ्चारमा रोजेका छन् - अनिवार्य रूपमा, तपाईंसँग सम्बन्धमा अप्ट इन गर्नुहोस्।
मानिसहरूलाई आफ्नो इमेल सूची जबरजस्ती नगर्नुहोस्। र तपाईले इमेल सूची किन्ने बारे सोच्न हिम्मत नगर्नुहोस्। यसको सट्टा, आफ्नो जैविक रूपमा निर्माण गर्नुहोस्। तपाईलाई थाहा छ कि तपाई कोसँग जोडिन खोज्दै हुनुहुन्छ। यी मानिसहरूलाई भेट्नुहोस् जहाँ तिनीहरू छन्, चाहे सोशल मिडिया वा वेबसाइटहरूमा, र तपाईंको इमेल सूची साइनअपलाई बढावा दिनुहोस्।
तपाईंको इमेल सूचीमा रहेका सबै उत्कृष्ट चीजहरूको बारेमा कुरा गर्नुहोस्। तर हतार सक्रिय टेलिग्राम नम्बर डाटा नगर्नुहोस्। मानिसहरूलाई स्वाभाविक रूपमा साइन अप गर्न गुरुत्वाकर्षण गरौं।
मानिसहरू जो तपाईंसँग आएका थिए किनभने तिनीहरू चाहन्थे इमेल मार्फत तपाईंसँग संचार जारी राख्न र सम्बन्ध निर्माणमा स्वागत गर्ने सम्भावना बढी हुन्छ।
तपाईंको इमेल मार्केटिङ बढाउनुहोस्
आफ्नो टेक्नोलोजी सूट सेटअप गर्नुहोस्
स्मार्ट मार्केटरहरूसँग धेरै उपकरणहरू छन् जुन उनीहरूले आफ्ना श्रोताहरूसँग सञ्चार निर्बाध छ र उनीहरूको सामग्री लगातार बाहिर जान्छ भनेर सुनिश्चित गर्न प्रयोग गर्छन्।
आर्टिफिसियल इन्टेलिजेन्स (AI) र स्वचालन उपकरणहरू , विशेष गरी, सकारात्मक रूपमा व्यवसायहरूलाई प्रभाव पार्न सक्छ र तपाइँ कसरी तपाइँको इमेल पाठकहरूसँग सञ्चार र जडान गर्नुहुन्छ।
उदाहरणका लागि, स्वचालित ग्राहक सम्बन्ध व्यवस्थापन (CRM) सफ्टवेयरले केन्द्रीय प्रणालीमा प्राप्तकर्ता र ग्राहक डेटा सङ्कलन, व्यवस्थित गर्न र प्रक्रिया गर्न सक्छ। यस डेटाको साथ सशस्त्र, तपाईले आफ्नो इमेल दर्शकहरूलाई साना समूहहरूमा विभाजन गर्न सक्नुहुन्छ र थप व्यक्तिगत इमेल अभियानहरू सिर्जना गर्न सक्नुहुन्छ ।
तपाईंले सफ्टवेयर सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ ताकि तिनीहरूले लिने वा नगर्ने कार्यहरूको आधारमा इमेलहरू प्राप्तकर्ताहरूलाई स्वचालित रूपमा पठाइन्छ।
नतिजाको रूपमा, तपाईंले आफ्नो इमेलहरू छिटो र सही समयमा प्राप्त गर्नुहुन्छ, तपाईंलाई प्रापकहरूसँगको सम्बन्ध बढाउन मद्दत गर्दै। तपाईको उत्पादकता बढ्छ र तपाईले समय पनि बचत गर्नुहुन्छ।
इमेल मार्फत प्रभावकारी सञ्चार र सम्बन्ध निर्माणलाई स्ट्रिमलाइन गर्न कार्यान्वयन गर्न तीन अन्य प्राविधिक उपकरणहरूको लागि पढ्न जारी राख्नुहोस्।
इमेल मार्केटिङ प्लेटफर्म
प्रभावकारी इमेल आउटरिचको लागि सार्वजनिक इमेल प्लेटफर्म जस्तै याहू वा जीमेल भन्दा धेरै आवश्यक छ। आशा छ, तपाईं व्यापार इमेल संचार र रणनीतिहरूको लागि निर्मित इमेल मार्केटिङ प्लेटफर्मको साथ सेटअप हुनुहुन्छ। यदि तपाईं हुनुहुन्न भने, तपाईंले आज एउटा प्राप्त गर्नका लागि कदम चाल्नुपर्छ।
तपाईको इमेल मार्केटिङ प्लेटफर्म तपाईको इमेल दर्शकहरु संग सुव्यवस्थित संचार को लागी कुञ्जी हो। एक राम्रो प्लेटफर्मले तपाईंलाई यसमा इमेल मार्केटिङ-सम्बन्धित सबै चीजहरू राख्न अनुमति दिन्छ, प्राप्तकर्ता जानकारीबाट सामग्री टेम्प्लेटहरू विश्लेषणसम्म। स्वचालन र एआई क्षमताहरू पनि उत्कृष्ट प्लेटफर्महरूमा निर्मित छन्।
सबै भन्दा राम्रो इमेल मार्केटिङ प्लेटफर्म छनोट गर्न, तपाईंसँग अहिले भएका व्यक्तिहरूको संख्या र तपाईंले आफ्नो सूची मापन गर्दा तपाईंलाई आवश्यक पर्ने कार्यहरू समायोजन गर्न आवश्यक कार्यहरू विचार गर्नुहोस्।
उदाहरण को लागी, हुनसक्छ तपाईलाई अहिले विस्तृत विश्लेषण उपकरणहरू आवश्यक पर्दैन, तर तपाईले ग्राहकहरूको निश्चित मात्रामा हिट गर्दा तिनीहरूलाई उपलब्ध गराउन चाहनुहुन्छ। वा हुनसक्छ तपाइँ अर्को प्लेटफर्ममा तपाइँको सबै इमेल सामग्री सिर्जना गर्नुहुन्छ, तर अन्ततः यो सबै एकल प्लेटफर्ममा ल्याउन चाहानुहुन्छ।
तपाईको इमेल आउटरिच रणनीतिको साथ तपाई अहिले के गर्न चाहनुहुन्छ र भविष्यमा के गर्न चाहनुहुन्छ भनेर निर्धारण गर्नुहोस्। र त्यसपछि, इमेल मार्केटिङ प्लेटफर्महरू अनुसन्धान गर्नुहोस् जसमा विशिष्ट सुविधाहरू र कार्यहरू छन् जुन तपाईंले आफ्नो लक्ष्यहरू प्राप्त गर्न आवश्यक छ।
डाटा एनालिटिक्स उपकरणहरू
इमेल मार्फत सञ्चार र सम्बन्ध निर्माण गर्ने तपाईंको क्षमता डाटा एनालिटिक्स उपकरणहरू बिना पीडित हुनेछ। हबस्पट अनुसन्धानका अनुसार शीर्ष दुई सबैभन्दा प्रभावकारी ईमेल मार्केटिङ अभियान रणनीतिहरू ग्राहक विभाजन र सन्देश निजीकरण हुन्। तपाईं डाटा बिना यी मध्ये कुनै पनि बाहिर गर्न सक्नुहुन्न।
तपाईले तपाईको इमेलहरू पढ्ने व्यक्तिहरूको बारेमा जानकारी मात्र संकलन गर्न आवश्यक छैन, तर तपाईले तपाईको इमेलहरूमा के काम गरिरहेको छ र के छैन भनेर पनि जान्न आवश्यक छ।
प्राविधिक र सफ्टवेयर छनोट गर्नु जसमा पहिले नै एनालिटिक्स उपकरणहरू बनाइएका छन् तपाईंको उत्तम शर्त हो। उदाहरणको लागि, एक शीर्ष-स्तरीय ग्राहक सम्बन्ध व्यवस्थापन (CRM) प्रणालीमा निर्मित विश्लेषणात्मक उपकरणहरू हुनेछन् जसले स्वचालित रूपमा तपाइँका सदस्यहरूमा डेटा सङ्कलन गर्दछ, व्यवस्थित गर्दछ, र त्यसबाट अर्थपूर्ण अन्तर्दृष्टिहरू निकाल्छ।
तर तपाईले आफ्नो इमेल आउटरिच रणनीतिमा संलग्न गर्नुभएको मेट्रिक्सको निगरानी गर्न तेस्रो-पक्ष एनालिटिक्स उपकरणहरू स्थापना गर्ने विकल्प पनि छ।
साइबर सुरक्षा
यदि तपाईंले सुन्नु भएको छैन भने, डाटा उल्लङ्घनहरू लगातार भइरहेका छन् र तिनीहरूले व्यापारको लागि विनाशकारी हुन सक्छन्, आर्थिक क्षति र प्रतिष्ठालाई ध्वस्त पार्न सक्छ। 2023 को पहिलो त्रैमासिकमा मात्रै विश्वभर विभिन्न डाटा उल्लंघनहरूमा 6 मिलियन भन्दा बढी डाटा रेकर्डहरू पर्दाफाश गरिएको थियो।
तपाईं आफ्नो इमेल मार्केटिङ र दर्शक डेटा गलत हातमा पर्न चाहनुहुन्न। त्यसोभए, तपाइँको टेक्नोलोजी सूटमा साइबरसुरक्षा समाधानहरू आवश्यक छन्।
तपाईंले प्रयोग गर्ने जुनसुकै भौतिक टेक उपकरणहरू र सफ्टवेयरहरू शीर्ष-स्तरीय साइबर सुरक्षासँग आउँछन् भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्नुहोस्। यसको मतलब एन्टि-भाइरस सफ्टवेयर, बहु-कारक प्रमाणीकरण, राम्रो भर्चुअल निजी नेटवर्क (VPN) र नेटवर्क भेद्यता स्क्यानरहरू - सुरुको लागि।
तपाईंको इमेलहरूको डिजाइन र लेआउटमा काम गर्नुहोस्
विश्वास गर्नुहोस् वा नगर्नुहोस्, तपाईंको इमेलको संरचना र भिजुअल अपीलले पाठकसँग प्रेरणादायी सञ्चार र जडानमा फरक पार्छ।
यदि तिनीहरूले तपाईंको इमेल माथिबाट तलसम्म कुनै अवरोध बिना नेभिगेट गर्न सक्छन् भने, तिनीहरूले तपाईंको इमेलको जवाफ दिने, लिङ्कहरू क्लिक गर्ने वा अन्यथा यसमा संलग्न हुने सम्भावना बढी हुनेछ।
बनाउनका लागि केही इमेल डिजाइन र लेआउट विचारहरू हेरौं।
इमेल संरचना
तपाईंका इमेलहरू माथिदेखि तलसम्म कसरी पढ्छन्? विषय रेखाबाट अन्तिम वाक्यमा जान सजिलो छ? के पाठकहरू सन्देशमा ध्यान केन्द्रित गर्न सक्षम छन्? वा तिनीहरूको आँखा अव्यवस्थाको कारण विभिन्न दिशाहरूको गुच्छामा तानिएको छ?
तपाईंले आफ्नो इमेल संरचनाको साथ एक न्यूनतम शैली अपनाउनुपर्छ। उदाहरणका लागि, तपाईंको हेडलाइन शीर्षमा हुनेछ, त्यसपछि तपाईंको इमेलको मुख्य भाग आउँछ, दायाँ तिर त्यहाँ छवि हुन सक्छ, र तपाईंको इमेलको अन्त्यमा तपाईंको CTA।
न्यूनतम इमेल ढाँचाले पाठकहरूले तपाइँको इमेलहरू मार्फत प्राप्त गर्न, सामग्री पचाउन र यसको आनन्द लिन सक्ने सुनिश्चित गर्दछ।
रंग थप्दै
तपाईंको इमेलहरूको लागि साधारण कालो र सेतो रङ योजनामा केही गलत छैन। यो प्रोत्साहित गरिएको छ, सेतो पृष्ठभूमिमा कालो शब्दहरू विचार गर्दा पढ्न सजिलो छ र यो अन्ततः तपाइँ प्राप्तकर्ताहरूको लागि चाहानुहुन्छ।
तर यदि तपाइँ तपाइँको इमेलहरूमा रङ थप्नको लागि तिनीहरूलाई स्प्रूस गर्न सेट गर्दै हुनुहुन्छ भने, कुञ्जी यो सुनिश्चित गर्दैछ कि रङले इमेल अनुभवलाई बाधा पुर्याउँदैन। उदाहरणका लागि, तपाईंले लिङ्कहरूको लागि एक विशेष रङ प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ ताकि तिनीहरू बाहिर खडा हुँदा बाँकी शब्दहरू कालो छन्।
वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले आफ्नो इमेलका खण्डहरूका लागि विभिन्न रङहरू प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै क्यास्परको निम्न उदाहरण, प्रत्येक खण्डलाई फरक देखाउन मद्दत गर्न।
इमेलमा रंग थप्दै
छवि स्रोत : reallygoodemails.com
अर्को विकल्पको लागि, तपाईंले आफ्नो इमेलमा पठाइरहनुभएको सन्देशलाई समर्थन गर्ने ग्राफिक्स समावेश गर्न सक्नुहुन्छ, जस्तै माथिको स्क्रिनसटले विषय रेखालाई समर्थन गर्न क्लाउड, चन्द्र र ताराहरूको ग्राफिक प्रयोग गर्दछ।
रङको स्पर्श ठीक छ, जबसम्म यसले इमेल बुझ्नमा हस्तक्षेप गर्दैन।
एकरूपता
लेआउट र डिजाइन तत्वहरू जुनसुकै फरक पर्दैन तपाईंले आफ्नो इमेलहरूको लागि छनौट गर्नुभयो, तिनीहरू तपाईंले पठाउनुहुने प्रत्येक इमेलमा एकरूप हुनुपर्छ। एकरूपताले विश्वास निर्माण गर्छ। र विश्वास संग संचार र एक प्रामाणिक सम्बन्ध निर्माण गर्न इच्छुकता आउँछ।
एक सुसंगत इमेल डिजाइन र लेआउटले पाठकहरूलाई तपाइँबाट के आशा गर्न सक्छ भनेर जान्न नेतृत्व गर्दछ। ती अपेक्षाहरूलाई निरन्तर रूपमा पूरा गर्नाले मानिसहरूलाई राम्रो इमेल वार्तालाप र सामग्रीको लागि तपाईंमा भर पर्न सक्छ भनी थाहा दिनेछ। तिनीहरू यसको कारणले गर्दा तपाइँको इमेलहरू खोल्न र संलग्न रहन थप इच्छुक हुनेछन्।
यसको मतलब यो होइन कि चीजहरू बासी भएमा तपाईंले चीजहरू कहिल्यै मिलाउनु हुँदैन - तर तपाईंले प्रत्येक नयाँ इमेलमा एकदम फरक डिजाइनहरू पठाउनु हुँदैन।
गुणस्तरीय इमेल सामग्री सिर्जना गर्नुहोस्
तपाईको इमेलको डिजाईन र लेआउट भन्दा बढि महत्त्वपूर्ण के हुन सक्छ यसको सामग्री हो। यदि मानिसहरूले तपाइँका इमेलहरू खोल्छन् र यो उनीहरूले पढ्न चाहने कुरा होइन भने, उनीहरूले अन्ततः तपाइँको इमेलहरू खोल्न बन्द गर्नेछन् र तपाइँलाई स्प्यामको रूपमा चिन्ह लगाउन पनि सक्छन्।
त्यसोभए, तपाईले गुणस्तर ईमेल सामग्री सिर्जना गर्नुपर्दछ जुन तपाईको ईमेल दर्शकहरूले प्रत्येक पटक चाहन्छन्।
प्रत्येक इमेलको लागि लक्ष्यहरू स्थापना गर्नुहोस्
त्यहाँ एक समय हुनु हुँदैन जब तपाईं केवल कारणले इमेल पठाउँदै हुनुहुन्छ। प्रत्येक इमेल यसमा संलग्न निश्चित लक्ष्यको साथ जानाजानी हुनुपर्छ। इमेल लक्ष्यहरूको उदाहरणहरू समावेश छन्:
स्रोत साझेदारी गर्दै
अर्को मार्केटिङ च्यानलमा ट्राफिक ड्राइभ गर्दै
तपाईंको CTA कार्यान्वयन गर्न पाठक प्राप्त गर्दै
तपाईंको ब्रान्ड र व्यापार प्रस्तावहरू परिचय
इमेलहरूमा लिङ्कहरूमा क्लिकहरू प्राप्त गर्दै
प्रत्येक इमेलको लागि लक्ष्य राख्दा तपाईले त्यो इमेलको लागि लेख्नुहुने सामग्रीमा तपाईलाई थप जानाजानी बनाउँछ। उदाहरणका लागि, मानौं लक्ष्य भनेको तपाईंको व्यापार प्रस्तावहरूलाई नेतृत्वमा परिचय गराउनु हो। तपाइँले तपाइँलाई अद्वितीय बनाउँछ भनेर देखाउन तपाइँको वेबसाइटको उत्पादन पृष्ठमा लिङ्क गर्दा तपाइँ ती प्रस्तावहरूको बारेमा इमेल भर कुरा गर्नुहुनेछ। तपाइँले तपाइँको इमेल CTA को साथ समाप्त गर्न सक्नुहुन्छ जसले ट्राफिकलाई विशेष उत्पादनमा ड्राइभ गर्दछ।
प्रत्येक इमेलको लागि लक्ष्यहरू स्थापना गर्नुहोस् ताकि तपाईं नियतका साथ सामग्री सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ।
हरेक पटक एक आकर्षक विषय रेखा क्राफ्ट गर्नुहोस्
तपाईंले इमेल मार्फत मानिसहरूसँग सम्बन्ध निर्माण गर्न सुरु गर्न सक्नुहुन्न यदि तिनीहरूले तपाईंको इमेलहरू कहिल्यै खोल्दैनन्। त्यो हो जहाँ एक आकर्षक विषय रेखा खेलमा आउँछ। एक आँखा पक्रने विषय रेखा अक्सर मानिसहरूलाई इमेल खोल्न राजी बनाउँछ। यहाँ एउटा उदाहरण छ:
हरेक पटक एक आकर्षक विषय रेखा क्राफ्ट गर्नुहोस्
पहिलो र प्रमुख, क्लिक-बाइट हेडलाइनहरूबाट टाढा रहनुहोस्। यी हेडलाइनहरू हुन् जुन ध्यान खिच्ने छन् तर इमेल भित्रको सामग्रीसँग कुनै सरोकार छैन। तपाईंले मानिसहरूलाई आफ्नो इमेल खोल्न पाउन सक्नुहुन्छ तर तिनीहरूले यसमा संलग्न हुने छैनन् जब तिनीहरूले यो विषय रेखाले के भन्छ भन्ने बारे थाहा छैन। "नि:शुल्क पिज्जा पाउनुहोस्" साँच्चै इमेल ओपनर हुनेछ, तर यदि भित्र पिज्जाको बारेमा केहि छैन भने, मानिसहरूले तपाइँको ब्रान्डमा खट्टा गर्नेछन्।
तपाईंको विषय रेखा इमेल के बारे हो भन्ने संकेत हुनुपर्छ। यसले शक्तिशाली शब्दहरू प्रयोग गर्नुपर्छ, जुन शब्दहरू र वाक्यांशहरू हुन् जसले बलियो भावनात्मक प्रतिक्रिया जगाउँछन्, जस्तै "अधिक कमाउनुहोस्," "विशेष," "निषिद्ध," वा "चकित पार्ने।"
अन्तमा, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाईंको विषय रेखाहरू धेरै लामो छैनन्। सकेसम्म थोरै शब्दहरूसँग आफ्ना सदस्यहरूलाई आकर्षित गर्नुहोस्।
यसलाई सरल राख्नुहोस्
केही शब्दहरूको कुरा गर्दा, तपाईंको इमेलको मुख्य भाग सरल र संक्षिप्त हुनुपर्छ। तपाईंका इमेलहरू प्राप्त गर्ने मानिसहरू लामो र ठूला अनुच्छेदहरू र भिजुअलहरू नभएको खण्डमा तिनीहरूको माध्यमबाट प्राप्त हुने सम्भावना छैन।
तर यदि इमेल छोटो छ, बुझ्न सजिलो छ, र स्पष्ट सन्देश छ भने तिनीहरूले गर्नेछन्। प्रत्येक इमेल सरल राख्नुहोस् र सकेसम्म थोरै शब्दहरूमा आफ्नो बिन्दु प्राप्त गर्नुहोस्।
तपाईंको इमेल मार्केटिङ बढाउनुहोस्
तपाईंको इमेलहरू निजीकृत गर्नुहोस्
मानिसहरूलाई सामान्य इमेल पठाउन चाहनु स्वाभाविक हो, विशेष गरी जब तपाईंसँग एक पटकमा पठाउनको लागि धेरै इमेलहरू छन्। तर दुर्भाग्यवश, यसले तपाइँलाई तपाइँले खोजिरहनु भएको जडान प्राप्त गर्दैन।
तपाईंले आफ्नो इमेलहरू निजीकृत गर्न समय लिनुपर्छ। मानिसहरूले तपाईंलाई के भइरहेको छ भन्ने महसुस गर्न आवश्यक छ। तपाईंले तिनीहरूलाई पठाइरहनुभएको जस्तोसुकै कुरा तिनीहरूले विशेष रूपमा तिनीहरूका लागि बनाइएको हो र अरू कसैको लागि होइन जस्तो महसुस गर्न आवश्यक छ। यसले तिनीहरूलाई विशेष महसुस गराउँछ। र त्यो, बारीमा, तिनीहरूलाई तपाईंलाई मौका दिन प्रेरित गर्दछ।
तपाईंको इमेलहरू निजीकृत गर्दा पहिलो नाम भन्दा बाहिर जानुहोस्। तिनीहरूको रुचिहरू र तिनीहरूले समाधान खोज्न खोजिरहेका छन् भन्ने बारे विवरणहरू समावेश गर्नुहोस्।
उदाहरणका लागि, मानौं कि तपाईंले आफ्नो परिचय दिनको लागि पहिलो पटक कसैलाई इमेल पठाउँदै हुनुहुन्छ। तिनीहरूलाई पहिले नामद्वारा अभिवादन गर्नुहोस् र त्यसपछि उनीहरूलाई उनीहरूको कम्पनीसँग भएको समस्याको बारेमा प्रश्न सोध्नुहोस्। यदि तपाइँ भन्न सक्नुहुन्छ कि पारस्परिक जडानले यसलाई तपाइँको ध्यानमा ल्यायो, अझ राम्रो।
निजीकरणले सञ्चारको लाइनहरू खोल्न र सम्बन्ध बढाउन विश्वास स्थापित गर्न महत्त्वपूर्ण भूमिका खेल्छ।
स्पष्ट रूपमा, जब तपाइँ नयाँ उत्पादन वा सेवा घोषणा गर्न पूर्ण सदस्यता सूचीमा हजारौं इमेलहरू पठाउँदै हुनुहुन्छ, तपाइँ प्रत्येकलाई अनुकूलन गर्न सक्नुहुन्न। यसले तपाइँ के गर्न सक्नुहुन्छ, तपाइँ कहाँ सक्नुहुन्छ अनुकूलन गर्न महत्त्वपूर्ण बनाउँछ।
समीक्षा र प्रशंसापत्रहरू समावेश गर्नुहोस्
तपाईको इमेल आउटरिच रणनीतिको लागि तपाईको मुख्य लक्ष्यहरू मध्ये एक तपाईको ब्रान्ड प्रतिष्ठा र जागरूकता बढाउनु हो। समीक्षाहरू, रेफरलहरू, र प्रशंसापत्रहरू तपाईंको इमेलहरूमा समावेश गर्नु भन्दा यो गर्ने राम्रो तरिका के हो ?
तपाईं आफ्नो इमेल सूची मा मान्छे संग आफ्नो सम्बन्ध बढाउन कोशिस गर्दै हुनुहुन्छ। तर फेरि, तपाईंले यो हुनको लागि तिनीहरूको आँखामा केही विश्वसनीयता र विश्वास स्थापित गर्न आवश्यक छ। उनीहरूलाई ग्राहकहरूबाट वास्तविक प्रतिक्रिया देखाउँदा उनीहरूलाई तपाइँको ब्रान्डको प्रतिष्ठाको झलक दिन्छ। तिनीहरूले अरू कुनै कुरा भन्दा वास्तविक व्यक्तिहरूले उनीहरूको अनुभवहरूको प्रामाणिक खाताहरू साझेदारी गर्ने विश्वास गर्ने सम्भावना बढी हुन्छ।
त्यसोभए, इमेलहरूमा प्रशंसापत्र र समीक्षाहरू प्रयोग गर्नुहोस् जहाँ यो उपयुक्त छ। उदाहरण को लागी, तपाइँ विशिष्ट उत्पादनहरु को बारे मा आफ्नो इमेल मा सामाजिक मिडिया बाट भिडियो समीक्षा सम्मिलित गर्न सक्नुहुन्छ। वैकल्पिक रूपमा, तपाईंले आफ्नो वेबसाइटबाट प्रशंसापत्रहरू स्क्रिनसट गर्न सक्नुहुन्छ र तिनीहरूलाई तपाईंको इमेलहरूमा इम्बेड गर्न सक्नुहुन्छ।
भिजुअल सामग्री समावेश गर्नुहोस्
त्यहाँ समय हुनेछ जब सबै लिखित सामग्री समावेश एक साधारण इमेल प्राप्तकर्ता संग कुराकानी गर्न को लागी सबै भन्दा राम्रो तरिका हो। यद्यपि, भिजुअलहरू समावेश गर्नु महत्त्वपूर्ण छ जब यसले अर्थ बनाउँछ।
माथि उल्लेख गरिए अनुसार, मानिसहरू भिजुअल सामग्रीमा आकर्षित हुन्छन्। यसले लिखित सामग्री भन्दा छविहरू अवशोषित गर्न कम दिमागी शक्ति लिन्छ। तिनीहरू हेर्नको लागि पनि सुन्दर छन्। लिखित सामग्रीहरू तोड्न र तपाईंको इमेलहरूमा चमक थप्न दृश्य सामग्री थप्नुहोस्।
ध्यान राख्नुहोस् कि तपाईंले प्रयोग गर्नुभएको कुनै पनि भिजुअल सामग्रीले तपाईंको लिखित सन्देशलाई समर्थन गर्नुपर्छ। तपाईंले स्टक छवि प्रयोग गरिरहनुभएको भए पनि, तपाईंले आफ्नो इमेलमा रिले गरिरहनुभएको सन्देशसँग मेल खान्छ भन्ने कुरा सुनिश्चित गर्नुहोस्। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि यो सही रूपमा ढाँचा गरिएको छ ताकि यो लोड हुन्छ र इमेल खोल्दा ठीकसँग प्रदर्शित हुन्छ।
इमेल आउटरिच मा समय मामिलाहरु
तपाईंसँग संसारमा सबैभन्दा राम्रो इमेल सामग्री हुन सक्छ, तर यदि तपाईंले सही समयमा आफ्ना इमेलहरू पठाउनुहुन्न भने यसले फरक पार्दैन। तपाईंले आफ्नो इमेल पठाइरहनुभएको व्यक्तिहरूमा सही समय के हो भन्ने कुरामा निर्भर हुन्छ ।
उदाहरणका लागि, यदि तपाईंको प्रापकले 9-5 मा काम गर्छ भने, तिनीहरूलाई 9 मा इमेल पठाउनुको कुनै अर्थ छैन। बिहानको 7 बजे पठाउनको लागि जब तिनीहरू सम्भवतः नाश्ता खाइरहेका छन् र इमेलहरू जाँच गर्दै छन्।
साथै, तपाईले कति पटक इमेल पठाउनुहुन्छ ध्यान दिनुहोस्। दिनमा एक दिन मानिसहरूलाई कष्टप्रद हुन सक्छ, तर हप्तामा दुईवटा लिन सजिलो छ।
तपाईंले इमेल कहिले र कति पटक पठाउनुपर्छ भन्ने कुरा पत्ता लगाउन माथिको तपाईंको इमेल दर्शकहरूमा तपाईंले गर्नुभएको अनुसन्धानलाई सन्दर्भ गर्नुहोस्।
प्रभावकारी इमेल आउटरिच क्राफ्ट गर्नका लागि चरणहरू
तपाईं सायद सोच्दै हुनुहुन्छ कि यो सबै सल्लाह सँगै कस्तो देखिन्छ। प्रभावकारी इमेल आउटरिचको लागि यहाँ एक चरण-दर-चरण रैखिक गाइड छ:
तपाईंको आकर्षक विषय रेखा तपाईंको इमेलको शीर्षमा पहिलो आउँछ।
इमेल बन्द सुरु गर्न नामद्वारा ग्राहकलाई अभिवादन गर्नुहोस्।
पहिलो पङ्क्ति एक व्यक्तिगत प्रश्न वा कथन हुनुपर्छ (तपाईंले पठाइरहनुभएको भोल्युममा सम्भव भएसम्म) जसले ग्राहकलाई थप पढ्न मनाउँछ।
शरीरमा तपाईंको इमेलको बिन्दुमा सार्नुहोस्।
छोटो अनुच्छेदहरू प्रयोग गर्नुहोस्, ती मध्ये 4 भन्दा बढी।
आफ्नो इमेल सन्देश बृद्धि गर्न ग्राफिक वा रङ थप्नुहोस्।
तपाइँको इमेल CTA को साथ समाप्त गर्नुहोस् जसले सदस्यहरूलाई तपाइँले के गर्न चाहनुहुन्छ भनेर बताउँछ।
इमेल आउटरिच को कला मा निपुणता एक चलिरहेको परियोजना हो। यद्यपि, यसको मतलब यो होइन कि तपाईले प्रभावकारी संचार र इमेल मार्फत सम्बन्ध निर्माणलाई छिटो ट्र्याक गर्न सक्नुहुन्न। तपाईंलाई मार्गदर्शन गर्न माथिको सुझावहरू प्रयोग गर्नुहोस्।
