莱昂内尔·瓦尔德隆
莱昂内尔·瓦尔德隆
1.预留协作空间
2.推广共享工具
3.采取有利于参与的身体姿势
在 Wrike,我们正在谈论未来几年的远程协作。它是日常工作不可或缺的一部分,并将继续如此。
因此,我们问自己以下问题:对于热衷于实施协作文化的公司来说,有哪三种简单且创新的解决方案可以帮助他们实现这一目标?这是我们的结论:
1.预留协作空间
无论是分隔的办公室还是同事实际工作的区域,还是在线平台和即时消息提供的虚拟空间,您都需要找到一种方法来创建员工可以见面和一起工作的温馨空间。
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例如,Zappos 在拉斯维加斯设计了新总部,以便员工可以轻松搬入新的工作场所。电源和数据连接电缆悬挂在天花板上,因此可以在任何地方插入,同时还有大量的公共区域,因此您可以与平时从未遇到过的员工接触。
那么远程团队呢 ? Shutterstock 等公司已经开展了协作,并通过建立永久视频会议选择了一种极端的解决方案:同事每天通过 Google Hangout 远程工作 8 小时,并且可以像在同一个房间一样进行干预。这样,即使 哈萨克斯坦 电话号码库 是远程工作人员也可以与其他团队成员保持良好的关系。 他们还可以使用视频屏幕相互联系以获取信息或帮助。
2.推广共享工具
如果您想创建一个共享环境,那么拥有合适的工具至关重要。我们建议使用三到四种工具来使协作成为具体现实:
—即时通讯工具:Skype 、Google Hangouts 和Facetime 。任何允许您与同事进行实时口头和视频远程交流的工具。
—任务管理工具:弗莱克(显然)。任何能够增强团队合作效率、分配和组织任务以及消除无休止的电子邮件或其他专业消息交换的工具。
—知识工具:内部博客或维基(Wrike 在这种情况下是理想的选择)。用于记录流程或与团队分享专业知识和/或最佳实践的任何工具。
—文件共享工具:Box、Dropbox和Google Drive。任何可以轻松保存、同步和与团队共享文件的工具(如果您使用 Wrike,则可以轻松将它们附加到任务中)。
3.采取有利于参与的身体姿势
在会议期间,如果员工站着而不是坐着(特别是如果他没有携带笔记本电脑),他会更加专心。如果团队围绕白板讨论问题,而不是 必须参加在大量观众面前发表的前大教堂演讲,那么参与也会更加积极。当突出显示未解决问题的问题和图表发布在走廊上的白板上 - 或发布到博客和其他 wiki 上 - 您将获得团队外部人员提供的解决方案。
无论会议或讨论的主题是什么,请邀请团队成员采取更积极的姿态,为参与做好准备,从而避免无聊、 自满和 孤岛 。
您的最佳合作秘诀是什么?
我很高兴听到您使用哪些方法来让您的团队协作或主动参与会议。提交您的意见并分享!