實施公司的電子郵件隱私權政策還不夠，還需要額外的保護措施。在本文中，我們暗示了什麼是電子郵件隱私和安全，並概述了應用它們的良好實踐。
電子郵件安全到底是什麼？
在電子郵件安全術語下，公司可以採取許多措施來使網路犯罪分子更難獲得存取權限。可以針對企業電子郵件帳戶的使用以及用於保護電子郵件免受垃圾郵件、網路釣魚或惡意軟體等威脅的工具制定許多策略。好的解決方案是：
資料加密，例如使用常見的 SSL 或 TLS 協定。荷蘭電報數據 最好完全禁用對公司郵件的未加密訪問，
使用安全功能（例如 SPF、DKIM、DMARC 或 S/MIME）對網域進行身份驗證，
使用防毒軟體，這是基本保障措施之一。在這方面，軟體的正確配置和持續更新非常重要，
備份，即建立安全副本，以便在被攔截或刪除時恢復數據，
深思熟慮且明智地選擇處理電子郵件傳送的公司。不僅需要檢查電子郵件的送達率，還需要檢查提供者提供的安全等級。
透過這些保護措施，透過電子郵件發送的資訊、公司或個人資料將受到保護，免受未經授權的存取。什麼是電子郵件隱私？
電子郵件隱私是保護未經授權方存取訊息的做法。它適用於儲存、發送和共享訊息，無論訊息儲存在何處（例如伺服器或手機）。可以透過容易受到攻擊的各種系統和設備來發送訊息。
駭客可以透過以下方式存取電子郵件：
接收它們的設備，例如公司電腦、電話和平板電腦，
網路 – 使用不安全的連線會顯著增加駭客郵件和瀏覽公司網路的風險，
伺服器，無論是在雲端還是在實體磁碟上。駭客有越來越多的手段透過它來存取郵件以及其中儲存的商業資訊和個人數據，
使用者在不知不覺中促進存取的行為，例如沒有適當保護密碼安全或開啟未經授權的寄件者的附件。定期重複進行員工網路安全培訓是值得的。這是因為犯罪者總是會改進他們攔截電子郵件的方法。
每個公司都應該制定和實施自己的電子郵件隱私權政策，其中包括防止未經授權的存取的政策和程序。
企業電子郵件隱私與安全 – 最佳實踐
數位通信，例如發送電子郵件，總是存在被攔截的風險。因此，公司應該採取一切可能的保護措施來提高電子郵件的隱私和安全性。除了上述加強電子郵件安全的解決方案之外，常見的最佳實踐還有：
不使用私人帳戶和裝置發送和接收商業郵件。每個員工，從較低級別到首席執行官，都應該有一個包含其姓名和公司網域的電子郵件地址。這提高了他在與客戶的業務關係中的可信度，也有助於維持業務電子郵件的安全和私密性，
在創建的電子郵件中使用正式的溝通方式，特別注意其語法的正確性、風格和措辭。在發送之前，最好閱讀準備好的內容，確保盡可能避免駭客可能感興趣的訊息，
使用雙重認證，透過在登入帳戶時要求兩種類型的身份驗證（例如輸入密碼並使用手機確認）來提高安全性。這種做法使得企業電子郵件帳號的駭客攻擊變得更加困難，
避免連接到開放的 Wi-Fi 網路來接收商務郵件，無論是在火車上、機場、飯店、餐廳，或是使用公共電腦來接收商務郵件。對於駭客來說，這是不費吹灰之力即可捕捉登入憑證的絕佳機會，
使用VPN或虛擬專用網絡，透過對發送的每個訊息進行加密來確保資料傳輸的安全性。在整個公司以及遠端工作的員工中實施它是值得的。
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