用于启动和规划项目的项目技巧

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maksuda22
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用于启动和规划项目的项目技巧

Post by maksuda22 »

我们最近与 Denis Fadin 举办了一场网络研讨会,讨论如何规划和启动完美的项目。我们讨论了如何与客户和主要利益相关者合作,以及制定和更新项目计划。我们来看看项目经理应该注意什么,以免错过任何事情。

项目技巧 1:谁需要您的项目?
作为项目经理,您必须确保项目有客户。这应该是一个特定的人,而不是整个部门或工作组。您必须与客户预约并再次讨论所有细节。确保记录项目的预期并与所有利益相关者共享信息。

项目技巧 2:项目的本质应该简单明了
项目的本质应反映其目的,简洁并为所有项目 阿尔巴尼亚电话号码资源 参与者所理解。首先,它应该包括:

项目目标;
项目成果;
项目范围(其内容);
项目架构;
项目路线图(项目路线图或项目实施策略的直观表示)。


Image

银行实施的项目示例

正如我们在这个例子中看到的,项目的本质反映在客户和员工必须按一定顺序完成的步骤序列中。

桌面形象宣传片
项目黑客 3. 对于客户和利益相关者来说什么更重要?
在项目的启动和规划阶段,确定优先级非常重要。可能会出现某些风险或困难(例如,预计项目期限增加或计划项目期限中断)。首先,与客户和利益相关者讨论这个问题,并优先考虑对您来说至关重要的指标。

项目黑客 4:目的、目标、结果、成功标准和项目 KPI
定义项目的目标。请务必使用动词的初始形式和完成形式(即您要解决的问题)来开始表述它们。目标必须在项目之外——也就是说,项目的结果不能是目标本身。
配方中经常出现错误。目标表明了有助于实现目标的任务列表或结果本身。

定义项目目标——这是一个层次化的工作分解结构(WBS,工作分解结构)。为了实现项目目标到底需要做什么?
配方中经常出现错误。任务清单太详细了。

项目成果。它们可以是定性的(它们更好地以物体、物理或虚拟的形式表述——例如,建立、注册、商定)或定量(关键绩效指标的数值)。
配方中经常出现错误。仅制定项目的定量结果或表明项目的定性结果的状态。此外,当显示的定量结果列表过多时,经常会出现这种情况,其中许多结果是根据其他结果计算出来的。

项目成功标准:

所有项目成果均已实现 ——如果至少一项成果未实现,则该项目不能被视为成功和完成。
允许超出计划预算的比率以及项目期限。
项目结果质量的可接受水平、用户和客户满意度(NPS、CSI)等。
配方中经常出现错误。在项目启动阶段,团队忘记制定项目成功的标准。另一种情况是,它们只能受到一个标准的限制——所有项目成果都已实现。对于超出预算或项目期限也可能没有可接受的标准——也就是说,如果项目稍微超出,就被认为是不成功的。

项目秘诀 5:只做可以实现的项目
首先,设定您可以在项目中实现的可实现的目标。如何做到这一点?

缩小项目范围;
最大限度地分配资源并缩短项目实施的时间范围。
项目秘诀 6:明智地计划
重要的是要明白,计划不是教条,而是需要不断更新的活文件。无需为可能发生很大变化的事情进行计划。

在项目启动阶段,将其分解为关键里程碑并跟踪项目进度。这将使您能够在任何阶段获取必要的信息,并在必要时及时做出调整。

项目窍门 7:什么是计划完美的项目?
项目经理应努力确保在启动和规划阶段之后工作组清楚地了解项目的目标和本质,这样的项目才可以被称为理想的项目。

为了进一步深入研究该主题,我推荐 以下有关项目管理的文献和有用资源列表:

“最后期限。关于项目管理的小说,”Tom DeMarco。一本适合任何规模的项目经理的书,将帮助您了解项目启动和启动阶段的流程。
理查德·牛顿的《项目管理从头到尾》。 关于任何项目的从哪里开始以及如何完成工作的分步说明。每一章都代表了项目开发的下一个新阶段。
“DRIVE 风格的项目管理”,Fedor Afanasyev。简短的实践课程,之后您将掌握基本原理并能够培养实用的项目管理技能。
“项目管理”,V. Bogdanov。这本书适合那些决定在其业务中实现项目管理自动化并实施项目管理系统的经理。
“非正式项目经理的项目管理”,作者:Corey Kogon、E Souzette Blakemore、James Weed。关于可在任何级别的组织中使用的真实且高效的项目管理的原理、实例和工具。
“专案经理。兰德尔·恩格伦德 (Randall Englund) 和阿方索·布塞罗 (Alfonso Bucero) 具备完成工作所需的所有技能。 结构良好的应用指南,用于培养项目经理的所有必要技能。
“项目管理的基础知识。约瑟夫·希格尼 (Joseph Higney) 的经典指南。基于经典 PMBOK 知识体系的项目管理指南。
“项目管理。快速入门》作者:Kim Heldman。一本关于初学者项目管理基础知识的书。
克拉克·坎贝尔的一页项目管理。作者分享了成功的项目管理和最佳实践的秘诀。
您可以从中汲取设计智慧的小说:

列昂尼德·索洛维约夫《霍贾·纳斯雷丁的故事》。

有用的资源:

博客“项目管理.RU”。一个专业社区,适合那些知道如何或想要学习如何良好管理项目的人。该博客还有一个包含实际案例的 Wrike 专栏。

NASA 项目经理的 100 条规则。

关于演讲者:

Denis Fadin,IPMA B 级、PMI PMP、认证敏捷专家、“2018 年度青年项目经理”国际竞赛银牌获得者。俄罗斯一家大型银行的部门主管。项目管理经验——8年以上。
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