撰写有效公告电子邮件的 8 个技巧

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nihan77
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Joined: Wed Dec 04, 2024 6:34 am

撰写有效公告电子邮件的 8 个技巧

Post by nihan77 »

在宣布公司某件事时,规划和准备很重要。换句话说,您需要特别注意公告电子邮件的方方面面。

这样做可以确保您的公告获得成功并取得您想要的结果,而不是一败涂地。

公告电子邮件用于通知人们贵公司即将发生的变化或新产品或服务。例如,餐厅在限时内宣布推出新菜单,或企业通知员工管理或工作场所程序发生变化。公告电子邮件可以是内部的,也可以是外部的,具体取决于上下文。

例如,如果操作正确,新产品发布电子邮件将拥有最高的点击率。

以下是编写有效的公告电子邮件以优 英国海外华人电话号码数据 化您所寻求的结果的八个技巧。

撰写清晰的电子邮件主题行
主题行对于提高打开率至关重要。简洁明了固然重要,但了解您的受众可以帮助您更轻松地切中要点。

个性化和紧迫性可以让收件人感到特别,并迫使他们在合理的时间内打开您的公告电子邮件。
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查看我们关于电子邮件主题行的 12 条提示,让它们不会被忽视。

考虑你的介绍
不要在公告电子邮件中浪费时间。首先介绍公告,并添加公司的名称和/或徽标。

尽量在电子邮件的前两句中确立主题。如果您可以添加一个吸引收件人注意力的钩子,这将有助于提高公告电子邮件的整体效果。

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保持简洁与描述性之间的平衡
尽管电子邮件正文的空间感觉无限,尤其是与电子邮件主题行相比时,也不要这样对待它。否则您会失去收件人。

如果可能的话,建议您将公告的核心内容控制在四到六句话左右。

当然,您还需要对您的声明进行详细描述,并包含必须说明的关键点。在合适的地方添加形容词和动词。

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解释相关性
为了使公告电子邮件有效,收件人需要知道为什么这个公告令他们兴奋。解释公告的相关性将有助于让您的号召性用语更具吸引力。

想想你的公告将如何影响你的电子邮件收件人。这可以帮助你更有效地表达相关性。

使用图形和视觉效果
精美的图形和视觉效果可以让您的电子邮件对收件人更具吸引力。

品牌塑造对所有企业都至关重要。如果做得好,品牌塑造会在消费者中建立一种信任感和熟悉感。您也会被视为更专业。图形和视觉效果是表达正确品牌塑造的关键。

了解电子邮件图像可以提高转化率的六种方法。

提供激励
许多电子邮件能否达到预期效果的关键在于提供能引起收件人共鸣的激励措施。电子邮件公告也不例外。

可能的激励措施包括提前获得网站上的产品、折扣,甚至是特殊礼物。考虑到您的受众,您还希望激励措施与您的公告相关。您还可以通过设置有限的时间范围来增加激励措施的紧迫性。

包含号召性用语
在公告电子邮件的结尾处为收件人提供要采取的行动。如果您不这样做,就会错失良机。出色的号召性用语还有助于解释电子邮件的目的。

保持轻松、乐观和友好的语气,使用动作动词来激励收件人采取行动。并考虑使用倒计时器来表达紧迫感。

发送前务必进行测试
一个好的经验法则是在发送所有电子邮件之前对其进行测试,无论它们是否是公告电子邮件。将测试电子邮件发送给您自己和同事,让他们在不同设备上打开,校对语法或拼写错误,然后单击所有链接以确认它们有效。

综上所述
无论你宣布什么,显然都是一个足够重要的事,需要发送电子邮件来说明,因此请给予该电子邮件与你对所宣布的变更或更新同等的重视。在你的电子邮件公告中分享这种兴奋之情,你的收件人也会感受到这种兴奋之情(并采取相应的行动)。
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