可以探索的各种文档捕获自

[jarinislamfatema]

在以下部分中，我们将探讨什么是文档捕获、它如何工作，以及公司动化和文档捕获解决方案。 什么是文档捕获？ 如上所述，文档捕获是文档管理的第一步，只是将文档转换为目标格式，例如将纸质文档转换为电子形式。文档管理流程如下。 转换——处理文档，使之更具可读性，例如提高文本和图像质量 检查——通过文档管理解决方案进行验证，以确保文档达到指定的质量标准 分类——根据类型对文件进行分类，例如发票、收据或采购订单 提取——从文档中提取相关数据和元数据 索引——文档被标记相关标识符，以便在搜索中找到 放置——将文档放置在存储库中的最终位置并进行自动化工作流程 完成这些步骤后，团队成员可以更轻松地根据需要查找和处理文档。

将纸质文档转换为数字文档可让公司节省空间和金钱，因为文 牙医数据库 档不再需要存储在物理位置。团队成员可以轻松检索、共享和协作处理文档。此外，信息处于适当的状态，可帮助公司满足要求文档跟踪和一定安全级别的监管标准。 谁需要采集文件？ 许多类型的企业都可以从文档捕获解决方案中受益。 希望简化流程并升级客户服务的公司。在自动化文档管理系统中，查找订单、发票或采购订单变得容易得多。

希望实现表格处理自动化的公司。有些文件需要多人审阅或批准。如果这些文件采用电子格式，可以同时与多方共享，那么此类程序就会变得容易得多。 需要保护文档以确保遵守各种法规的公司。为了确保客户、委托人和患者的隐私，政府和其他组织要求公司确保高水平的安全性，而这是纸质系统无法实现的。 已采用数字化运营但希望更有效地对文档进行分类和索引的公司。