毒药五：过度报道

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多项目组织倾向于进行大规模报告，这是出于对可能失去线索的担忧。事实证明，这只会适得其反：项目经理需要花时间为管理层制作报告，这意味着他没有时间完成实际任务，即管理项目。公司越大，报告通常就越广泛——但管理层最终仍然缺乏其真正需要的信息。过多的报告是项目业务中最大的绩效杀手之一。

毒药六号——战术反馈
同时，大规模的报告迫使项目经理采取策略性行动并“政治化”地报告。为了避免成 印度电话号码库 为自身管理的焦点，项目经理倾向于尽可能长时间地将自己的项目描述为“绿色”。事实上，这些项目早已是“瓜绿”了，越钻越红。

因此，管理层对报告的真实性表示怀疑。因此，他们总是要求新的、更详细的项目，并且每提交一份报告，就需要召开另一次会议来讨论报告——这是一个恶性循环！

生存技巧
保持对所有项目和资源的概览。一旦达到一定数量，您就只有使用中央数据库才能做到这一点。
使用 PMO 来制定标准、流程和方法。为了有效地管理多项目环境，项目必须在结构和组织方面满足一定的标准。
确定您的计划和项目的优先顺序。为了避免同时处理太多项目，您应该只处理最重要的项目。
战略性地规划你的能力。确保重要项目能够在正确的时间由正确的人实施。
简化跨项目预算规划和成本跟踪。随着项目数量的增加，使用项目管理软件就变得值得。
请记住：高效的多项目组织不需要报告来关注和确定项目的优先级，但可以随时从简单的控制系统访问其信息。