提交新闻稿的 4 个步骤

[nurnobi90]

媒体数据库或列表应包含您所在行业所有媒体机构的联系信息。我们建议将传统媒体（报纸、杂志、新闻台）以及非传统媒体（社交媒体、博客和其他团体）都纳入您的媒体列表。

提交新闻稿时，请务必包含联系人姓名、媒体名称、电子邮件地址、电话号码和实际地址。此外，尽量在每个媒体中寻找一位与你的领域最相关、可能对你的主题最感兴趣的人。

传统新闻机构
这些渠道包括报纸、杂志、电视台和广播电台。首先搜索“（您所 危地马拉电报号码数据库 在城市和州）的报纸”，建立相关出版物列表，并寻找编辑、作者和制作人的联系信息。您也可以使用Hey.Press等网站搜索撰写您所在行业文章的记者。

非传统新闻来源
这些平台包括 Facebook 和 LinkedIn 群组、博客、社交组织、Twitter 和 Instagram 账户等等。虽然这些平台可能不被视为传统媒体，但它们的受欢迎程度正在持续增长，或许是触达目标受众的理想方式。以下是如何识别它们：

博客： 在 Google 中搜索相关行业博客。
Facebook 和 LinkedIn： 转到“群组”并搜索您的城市名称或主题，然后浏览已建立的各种群组。
Instagram： 在“地点”和“人物”标签内搜索，以便找到对您的业务有影响的人。
Twitter： 在“关注谁”部分搜索与您的业务相关的编辑、记者和热门账户。
在联系这些非传统媒体之前，请务必做好调查，确保它们与你的主题和受众相关。此外，还要了解他们是否愿意听取品牌和企业的意见。大多数博主和社交媒体网红都会表明他们喜欢如何处理公关请求。

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2. 发送新闻稿
在提交新闻稿时，我们强烈建议您向媒体列表中的每个人发送个性化电子邮件。以下是电子邮件的编写方法：

主题行：您不一定需要在主题行中包含“新闻稿”字样，但您应该提及新闻稿的主题和/或最重要的部分。
第一段：如果这是您第一次联系这位记者，请介绍一下您自己和您所代表的企业。
第二段：解释一下你为什么给他们发邮件，并附上新闻稿中的几个关键细节，以及你在下面附上了一份新闻稿。你也可以添加一些关于该出版物或记者的具体内容。例如：“我很喜欢你最近关于XXX的文章。鉴于你对XXX的关注，我写信是想告诉你我们10月28日新产品的发布。我在下面附上了一份新闻稿，其中包含更多详细信息。”
第三段：以问题的形式，加入号召性用语，鼓励记者回复你的邮件。例如：“你接下来有什么适合你的内容吗？”
结束语：表示感谢，并在需要时提供更多信息。
附件： 附上记者可能想要在报道中使用的相关照片、徽标或视频。
邮件内容要简短明了。别忘了在邮件正文或签名中添加你的联系方式——尤其是电话号码——这样记者在提问时就能轻松联系到你。

一些新闻机构和博客会提供投稿表格。请务必仔细阅读并严格遵循投稿指南，这样您的稿件才有可能被纳入报道。

3. 跟进你的新闻稿
在发布新闻稿时，请记住，大多数记者和编辑每周都会收到成百上千份新闻稿。如果您在发送第一封邮件后没有收到回复，也不要灰心。他们不可能对收到的每一份新闻稿都做出回复，但这并不意味着他们不会在即将发布的报道中使用您的新闻。

一种后续策略是，提交新闻稿后立即致电新闻机构（如果是传统新闻机构），告知他们已收到新闻稿，并提供更多详细信息。或者，在新闻稿发送后 2-3 天通过电话或电子邮件进行跟进，确认他们已收到新闻稿，并询问是否需要任何确认信息。

请记住，每位记者和新闻机构对后续报道的偏好各不相同。以下是我们过去成功运用的一些经验法则：

保持简短和亲切：简短地问一句——“嘿，你看到我周一发的新闻稿了吗？你觉得它适合你的出版物吗？”，然后列出一些关于你公司的事实要点——这是一种让记者记住你并与他们产生共鸣的好方法。
不要惹人厌烦：在与记者跟进并建立关系的过程中，烦人和提供帮助之间存在着微妙的平衡。避免多次打电话和每天发送后续邮件。相反，想想如果你处于他们的位置，你希望他们如何联系你。
留出一些时间 + 不要放弃：发送原始新闻稿后，请等待几天，通过电话或电子邮件进行跟进。如果第二次或第三次跟进尝试后仍未收到回复，请不要灰心。他们很可能仍然看到了您的名字和一些宣传内容；所以，除非他们要求您停止宣传，否则请继续与他们联系，提供后续消息。
始终提供附加价值：每次联系记者或博主时，都应该提供额外的价值。例如，提供新的统计数据、新的引言、原文中未提及的事实、新的或及时的信息等等。这样做，不仅能让记者在撰写报道时更加轻松，还能为自己加分。
不应跳过与记者的跟进，因为这是让他们了解您的姓名、业务、产品、活动等的好方法。虽然很忙，但记者仍然重视与可信赖来源的个人关系。