Owl Labs 的最新报告称,全球约有 16% 的公司正在远程办公。远程办公的组织数量正在增长,但其中许多组织没有使用适合远程工作场所的工具。不过,不要失去希望,因为每个问题都有解决方案。
在本文中,我们将深入了解如何为远程工作人员设计完美的技术堆栈。
沟通和协作工具
由于您不在办公室,因此您需要比以往任何时候都更加重视沟通。这是许多远程团队面临的共同挑战,但好消息是,有很多工具可以让您的团队保持联系。
让我们仔细看看您可以使用的通信和协作工具的类型。
视频会议工具
虚拟面对面会议与办公室会议类似。视频会议工具以及在线 屏幕录像机,让您能够共享屏幕、记录会议并使用虚拟背景让您的通话更有趣。以下是您应该用于视频通话的顶级工具:
Zoom:几乎每个人都听说过 Zoom,它是疫情期间人们联系的常用工具。您可以将日常会议与屏幕共享、分组讨论室和有趣的背景结合起来,让会议变得更有趣。
Microsoft Teams: Microsoft Teams 是一款具有许多有趣元素 圣马力诺电子邮件列表 9210 条联系信息 的工具。您可以聊天、共享文件并轻松拨打电话。此外,您还可以将其与其他 Microsoft Office 应用程序(如 Excel 和 Word)集成,在其中可以使用有趣的表情符号自定义背景。它绝对是远程团队的首选。在短短两年内,Teams 的用户数量已从疫情前的 2000 万增至 3 亿多。
Google Meet:使用 Google Meet,您可以邀请最多 100 人参加通话,会议时间最长可达一小时。最棒的是,您甚至不需要创建帐户即可使用该应用。
有许多可用的视频会议工具,但选择最适合您的在线业务的工具非常重要。

即时通讯 (IM) 工具
总是必须快速向团队成员发送消息,而无需安排任何电话。这就是 IM 工具非常有用的地方。它们是电子邮件的绝佳替代品,可帮助团队成员与团队成员建立长期关系。
以下是您可以在远程业务中使用的一些最佳 IM 工具:
Slack: Slack 是 IM 工具领域的无冕之王。它让您保持联系,并拥有一系列有趣的功能供您使用,包括 GIF、集成功能、有趣的界面以及与同事的直接沟通。
Microsoft Teams:我们提到过,Microsoft Teams 拥有一系列平台,IM 工具就是其中之一。您将获得一个虚拟工作区,可以在其中协作处理项目和截止日期,并与团队成员共享文件。
Slite:这是一个现代化的远程工作空间,可帮助团队摆脱知识和信息过载。最近,该公司推出了一项人工智能助手它可以让你根据团队文档来回答问题。
市面上有很多可用的 IM 工具,但我们提到的是那些被广泛使用的工具。最终,这取决于哪一个最适合您和您的团队。
选择合适的 eSIM 卡
eSIM 卡是远程团队在旅行时可以使用的另一种通信方式。它们很棒,因为您无需来回购买 SIM 卡,但它们内置于较新的智能手机中。
如果您想选择适合自己的 eSIM,我们推荐以下几种:
Holafly:提供全球所有地区无限流量的 eSIM,数据快速可靠,无漫游费。每个地区的使用方式都不同,例如,在亚太地区 (APAC),您需要检查手机是否兼容 eSIM,然后购买预付费 eSIM,最后扫描二维码。访问 Holafly 了解更多信息。
Airhub:支持 iOS 和 Android。提供带有 100 MB 数据的免费 eSIM,但 10 GB 流量的月费起价为 11 美元。这是一个大型在线商店,可让您购买来自 190 多个国家的 eSIM。唯一的缺点是除了欧洲以外,它没有太多区域计划。
Airalo:覆盖 200 多个国家/地区,并为所有用户提供可定制的套餐。它有一个忠诚度功能,每次您从服务提供商处购买商品时,您都会获得积分。每次购买,您都会获得 5% 的 Airalo 积分,随着您购买的商品越来越多,积分也会越来越多。
eSIM 卡正在改变游戏规则,当远程团队正在寻找新的方式随时随地保持连接时,他们可以选择一种新的解决方案。
项目管理软件工具
当您在从事一个项目并且每个人都来自世界各地时,有时可能很难让所有东西都井井有条。因此,您可以使用项目管理软件工具来帮助您构建远程技术堆栈。我们推荐您使用的顶级工具是:
Trello: Trello 由 AI 提供支持,以一种让您和您的团队轻松协作的方式组织项目。您可以使用不同的卡片来代表项目或任务,并跟踪您的项目状态。如果您和您的团队更喜欢使用可视化方法进行项目管理,Trello 具有拖放功能和可自定义的模板,使其更易于使用。即使您不是技术达人,也没关系。
Asana:如果您想要一个可自定义且易于使用的简单界面,Asana 是您的正确选择。您可以分配任务、查看截止日期并跟踪项目进展情况。对于渴望掌握截止日期和任务的远程团队来说,这是一个完美的选择。Asana 为您提供大量可自定义的功能,让您满足自己的需求。
Jira:如果您是一个软件开发团队,Jira 无疑是您的正确选择,它可以帮助您更轻松地管理所有项目。主要功能包括错误跟踪、敏捷项目管理和冲刺规划。