如何在 Outlook 和 Gmail 上取消发送电子邮件

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如何在 Outlook 和 Gmail 上取消发送电子邮件
如何在 Outlook 和 Gmail 上取消发送电子邮件
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尼古拉斯 ​ 2024 年 9 月 2 日 阅读时间：3分钟
您可能已经发现自己处于以下情况：您写了一封电子邮件，按下“发送”，然后由于某种原因立即后悔此操作。我们都经历过这一刻。但是，您是否知道您的发货不一定是最终的并且您可以取消它？在本文中了解如何操作。

取消在 Outlook 中发送电子邮件
仅当收件人尚未打开相关邮件时，才可以使用Outlook邮件提醒选项。

很高兴知道：如果您忘记了发送的消息中的某些内容，例如特定信息或附件，您还可以选择用更正的版本替换您的消息。但是，仅当您的收件人也有 Microsoft 365 或 Microsoft Exchange 电子邮件帐户时，此选项才有效。

要取消在 Outlook 上发送电子邮件，首先要做的是激活提醒功能，因为该功能不会自动可用。为此：

展望参数

单击电子邮件窗口中的“设置”图标，然后单击“显示所有 Outlook 设置”；
窗口打开后，单击“拨号并回复”，然后向下滚动到“取消发送”。然后，您可以通过移动光标来选择适合您的时间段，最多为 10 秒。
展望取消发送

因此，当您发送消息时，屏幕底部会出现一个小窗口，其中包含“正在发送... ”和“取消”。单击“取消”，您将自动返回到最初的消息。

考虑对您自己的地址进行测试，看看提醒是否有效。

取消在 Gmail 上发送电子邮件
Gmail的原理相同。如果您立即意识到自己的错误，您将看到在窗口底部出现“消息已发送”，然后是“取消”或“显示消息”选项。在取消方面，Gmail比 Outlook 允许的时间稍长一些。

同样，您可以自己调整“取消”选项的显示持续时间。为此：

Gmail 参数

转到“设置”，然后单击“查看所有设置”；
您会发现一行“取消发送”，并且可以将延迟从 5 秒延长到 30 秒（5、10、20 或 30）。
不要忘记保存更改。
Gmail 取消发送

同样在这里，对自己的地址进行测试，看看提醒是否到位。

当您发送重要电子邮件时，我们建议您将其写在 Word 文档中，仔细校对，甚至使用拼写 美国数字数据 检查器进行检查。还要考虑可能附带的任何附件（如果有）。一切顺利后，您可以将文本复制并粘贴到邮箱中，如有必要，附加文档，然后放心地按“发送”。这当然需要更多的时间，但这种方法可以让你避免很多错误。