步骤 5:识别问题并进行项目风险评估
世界上不存在无风险的项目,如果你只是祈祷并希望得到最好的结果,那么你会对自己造成伤害。您提前知道是否有任何问题会损害您的项目,例如关键团队成员请假两周?哪些不可预见的情况可能会导致中断? (想想容易感冒和流感或意外数据丢失的季节)。
考虑您可以采取哪些措施来防止某些风险的发生或限制其 巴哈马 whatsapp 电话号码列表 负面影响。对您的项目进行风险评估并制定风险管理策略以确保您做好准备。
提示:如果可能,请将高风险任务提前到项目计划中的较早日期。您还可以围绕您的任务创建合理的时间窗口,以便在出现问题时不会延迟您的项目。
步骤 6:向利益相关者展示项目计划
解释您的计划如何满足利益相关者的期望,并针对任何冲突提出您的解决方案。但要确保你的演讲不是片面的;首先,这必须是一次讨论。您需要确定角色:谁应该查看哪些报告以及多久一次?哪些决定需要批准以及由谁批准?沟通清楚。确保利益相关者确切地知道对他们的期望以及他们的责任是什么。仅仅因为它对你来说是显而易见的,并不一定意味着它对他们来说也是显而易见的。

提示: 如果您正在计划或计划偏离利益相关者的最初期望,您需要立即提出,以避免可能出现的不愉快的意外或紧张。不要告诉利益相关者他们的期望或要求不切实际,而是向他们解释需要什么才能满足他们的要求:需要多少时间、金钱或人力?让他们决定是否值得花费额外的资源。
创建项目计划后
恭喜,您已经完成了您的项目计划!项目管理的下一步:安排项目启动会议。使用这些鼓励的话来激励您的团队并以最佳方式启动您的项目: 委派任务时永远不要说的 10 句话。