2. 询问同事这一周过得如何
亲自询问你的团队这一周过得怎么样。邀请人们谈论他们的工作或个人成功、周末、心情、困难。不要因为员工诚实而惩罚他们,即使你不喜欢他们的答案。提供帮助。这样,你就会在团队中营造一种友好且积极响应的氛围。这样的环境非常有利于富有成效的讨论。
3. 将头脑风暴融入你的工作中
第一次见面时,请讨论简单、轻松且与特定人无关的话题。例如,邀请员工讨论公司活动计划。应用富有成效的讨论规则并加以实践。将它们转移到当前任务。渐渐地,团队将学会公开表达意见、评估想法并提出额外的解决方案。
总结一下
见和相互尊重的基础之上。认知偏差会导致虚假共识效应,即只有意见领袖才拥有最终发言权。这种情况自然而然地发展,并彻底扼杀了团队的主动性、批判性方法和对最佳解决方案的探索。
建设性讨论的规则将有助于避免不平衡。有了它们,您将创造一种员工大胆主动、共同解决问题、努力取得成果的氛围。自由的意见交流不仅会影响团队的氛围,还会影响企业的财务业绩。
该技术于 1939 年由工程师 Walter Shewhart 首次发表。这个想法很简单:“先计划,后实施,最后测试。”
后来,经济学家威廉·爱德华兹·戴明又补充了一点来纠正错误。由此产生的循环由缩写 PDCA(来自英文“计划、执行、检查、行动”)表示,后来以 PDSA 的形式修改。尽管有“戴明-舒加特循环”或“休哈特-戴明循环”等定义,但该哲学是为了纪念戴明而命名的,以向这位质量管理先驱致敬。
戴明环或戴明轮的元素代表什么意思:
P — 计划 — 计划
D — 做 — 做
C — 检查— 检查(或S — 研究 — 研究)
A — 行为 — 行为
事实证明,根据 Shewhart 和 Deming 的说法,在任何领域实施项目时,都应遵循分步流程图:
第一步:规划。这还包括分析:研究公司的问题、竞争对手和项目目标。最后的和弦是考虑到不同团队成员的行动的计划。
第二步:工作。在领导的带领下严格遵守计划要点,不得有偏差。建议通过既定渠道采取联合行动。此时,企业信使就会派上用场。
第三步:检查。或者检查、评估结果。收集反馈、计算财务状况并确定期望与实现的目标的对应程度非常重要。通常在考试中要增加学习 ——分析考试过程、找出弱点,以补充知识储备。
第四步:修正。然后,循环就会现代化,团队会应用新的想法或完 佐治亚州电报筛选 全改变其指导方针。一切都取决于成就及其对既定目标的遵守情况。
这个循环之所以这样称呼,是因为它对重复次数没有限制。没有人禁止你一遍又一遍地回到第一点并“完善”你的策略。戴明的质量循环可以用 Scrum中的冲刺来表示,它与看板有一些相似之处 ,但 PDCA 缺乏线路重点。总的来说,该方法适用于几乎任何任务或流程——商业、生产和软件开发。
戴明循环在实践中的应用
深入研究该理论,人们就会明白,戴明的 PDCA(PDSA)方法是基于科学的管理方法和人为因素。从科学的角度来看,提高服务和制成品的质量与可变性(即流程的可变性)密切相关。
也就是说,变异性越低,模式越清晰,行动不起作用的可能性就越小。戴明循环中的人为因素包括四个论点:
“人们希望成为团队的一员”
“人们想要做好事”
“一个团队必须有一个领导者”
“持续学习是有效工作的关键”
专家认为,PDCA循环的科学性与管理中人类心理的特点相结合,解释了该方法的有效性。传统上,PDCA适用于以下情况: