布莱恩娜·汉森
协作的定义
团队协作的重要性
您的主要合作挑战是什么？
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当我开始写这篇文章时，我想谈谈团队合作。协作与团队如何齐头并进，“TEAM”中如何没有“我”等等。相反，（这可能看起来很愚蠢，因为我认为自己对这个主题非常了解），我决定重新审视协作的基本定义。
协作的定义
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当你深入分析事物时，这个定义与团队合作相对不同。虽然团队合作是有效合作的基本行为，但协作必须产生完成的创作或产品。我也意识到，“合作”中其实还有一个“我”。
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团队协作的重要性
为什么这很重要？因为协作对于个人、团队和公司的成长至关重要。老实说，合作在商业中是不可避免的。如果您将协作视为团队合作，那么您最终将拥有一支出色的团队，但并不总是能取得出色的结果。采取措施将成功的协作作为您的团队以及与其他部门的优先事项可以帮助简化工作并最终节省每个人的时间。
让我们看一下一些常见的团队协作挑战以及解决这些挑战的一些技巧：
1. 决策者犹豫不决
很讽刺，不是吗？那些本应为成功提供直接途径的人最终不知道该走哪条路。当涉及多个参与者并且并非所有利益相关者都处于同一波长时，这种情况很常见。犹豫不决乍一看似乎是一个小挑战，但它可能会导致期望不明确和截止日期延迟，更不用说沮丧的团队成员了。
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提示 ：让利益相关者的决策过程尽可能简单。不要问他们要做什么，而是提出一些想法并让他们选择。大多数时候，犹豫不决来自于诸如“让我给你回复”或“我会考虑一下然后告诉你”之类的说法。 »为他们的“思考”提供一个截止日期，这样就不会迷失在“要做的事情”的大黑洞中。
2.“电子象棋”
这是我在电子邮件完全失败时使用的术语。您可以说出它：单击“全部回复”（或者只是忘记单击“回复”），不附加最新文件，忘记在垃圾邮件中查找重要电子邮件。 它发生在我们最好的人身上。在与多个团队合作时，这些错误非常常见。最终，附件丢失，语法独裁者埋伏，项目进度脱轨。
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提示： 停止使用电子邮件进行协作。你说亵渎？ 说真的，电子邮件只会损害你的协作效率。相反，请考虑使用协作工具进行项目管理和责任跟踪。Wrike等协作工具可帮助您存档和格式化文件，以便您始终可以找到最新的文件。@提及和任务分配使责任清晰且一致。因此，加入协作站并放弃电子邮件来订阅时事通讯和大型公司公告。
3. 缺乏沟通
合作时，总会存在误解和缺乏沟通的情况。有时，直到发现错误时为时已晚。如果不能清楚地了解利益相关者的期望，就会浪费精力和时间。这可能是由于缺乏沟通或只是错过了沟通造成的。
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提示：提出问题。如有疑问，请举手。确保您了解每个参 印度尼西亚电话号码库 与者的目标和期望。如果有事情迟到，请告诉他们。错误和延误是不可避免的，因此谈论它们并积极主动地解决它们可以为寻找解决方案提供时间。
4. 进程下沉与进程同步
不同的服务有不同的流程。因此，当需要跨部门协作时，很难实施适合每个团队工作风格的一致流程。 如果团队使用不同的工具，难度就会增加。
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提示：找到每个人都可以使用的流程和工具。 寻找与其他团队所依赖的平台集成的协作工具。不要改变每个人的工作方式，而是找到一个足够灵活的工具来集成它们。
5、一个项目的声音和意见太多
你听说过这样一句话吗：厨房里的厨师太多了。对于项目来说也是如此。获得对项目的反馈固然很好，但当参与的人太多时，所有反馈都可能弊大于利。太多不同的声音和意见会把人们引向不同的方向，导致看不到真正的目标。
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提示：请记住您的主要项目利益相关者是谁。这些人将为您提供最有价值的反馈。向其他团队成员或具有新观点的人寻求反馈是明智的，但仅限于一两个人提供反馈。
6、团队中消极的人
“我们永远不会按时完成。 »
“他太霸道了！” »
“我不能再和他一起工作了。 »
这些是潜伏在办公室里的有毒人士（也称为“消极人士”）常用的短语，每个团队中通常至少有一个人，他们的悲观态度像野火一样蔓延。他们几乎对所有事情都会抱怨，每当遇到挑战或分歧时，他们都会第一个谈论它，最后想到解决方案。这些人会降低团队的生产力和士气，导致沮丧和冲突。
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提示： 做一个积极向上的人！用积极的评论或建议来扑灭他们的怒火。
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“我们只需要更加努力就能按时完成。” »
“他现在可能很担心。”让他感到自豪并完成这个项目！ »
“有时可能会很困难，但这将有助于该项目的成功。 »
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如果您是消极的人，请退后一步并评估您的态度。只需改变说话的方式就可以传达您的观点，而不会产生徒劳且具有传染性的消极情绪。
