确保包含具体且相关的详细信息，以便您的受邀者在接受邀请时确切知道他们同意的内容。不要在电子邮件正文后就止步。自定义电子邮件的其他方面，例如主题行、问候语、正文以及任何日历邀请或其他附件。
需要一些电子邮件主题行灵感？还是只想复习最佳实践？要了解有关主题行的更多信息，请查看我们的最佳电子邮件主题行示例。
别忘了跟进
您的初始会议邀请不能是会议前的唯一沟通方式。无论您是由于缺乏回应而进行跟进还是发送会议提醒电子邮件，您的后续信息都应考虑到之前的所有最佳做法。
适当的跟进时间表将取决于您的具体用例。一般来说，危地马拉 手机号码 下周发送电子邮件是合适的时间范围。 如何通过电子邮件安排会议
发送电子邮件不应该感觉像火箭科学，但为了使其有效，您必须超越简单的日历邀请。
继续阅读以了解会议安排电子邮件的不同组成部分，以及如何确保整个过程中的有效沟通。
制作一个简单而有效的主题行
将电子邮件主题行视为对电子邮件收件人的介绍，向他们提示邮件内容。保持主题行简短明了意味着增加电子邮件收件人阅读电子邮件正文的机会。
有几个重要的关键字可以告诉收件人您正在发送会议请求电子邮件。请尝试在主题行中包含一个关键字：
商务会议
安排请求
预约电话
紧急请求
会议详情内
快速聊天请求
适当地问候你的受邀者
问候语是电子邮件正文的开始，因此请确保您有一个良好的开端。
您的会议请求电子邮件的问候语应与您的团队的总体基调以及您的商务会议请求电子邮件的目的相符。
如果您要联系潜在客户，最好谨慎行事，使用更正式的问候语。通常，发送更正式的问候语比发送过于随意的问候语更好。
